移动端差旅管理工具：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化作为这一转型进程中的关键环节，犹如企业发展的“智慧引擎”，对企业的降本增效、合规经营和可持续发展起着至关重要的作用。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场形势：财务数智化需求如潮涌

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业在这样的大环境下，对财务数字化转型的需求变得更为迫切，亟需更高效、合规的财务数智化解决方案。

新冠疫情的爆发，给医疗企业、连锁经营企业等带来了巨大的压力。这促使企业对从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高的要求，从而推动了企业财务数字化转型的进程。

在医药带量采购等多因素的冲击下，医药企业急需寻找新的降本增效的营销方式。财务管理也需要从传统模式转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为了企业的迫切需求。

另外，企业在高速发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂。传统的财务管理方式在这样的形势下，已难以满足企业的发展需求。财务数智化成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键手段。移动端差旅管理工具作为财务数智化的重要组成部分，也迎来了广阔的发展空间。

痛点分析：传统财务转型困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。

成本增效需求难以满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业面临着诸多困难。

预算管控难以落地。预算与业务未实现有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标问题，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

报销流程漫长，审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。移动端差旅管理工具能够有效解决这些痛点，提升企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务智慧方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

利用合思费控的强大功能，如发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等，提高财务工作效率，降低财务风险，实现业财融合。

同时，合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案，满足企业的个性化需求。移动端差旅管理工具正是这一整体解决方案中的重要一环，为企业的差旅管理提供了便捷高效的途径。

核心模块：合思四大模块赋能财务数智化

• 合思费控：发票管理的智慧之选
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化，有效提高了报销效率。对于企业的差旅费用管理，合思费控的移动端应用为员工和财务人员提供了极大的便利，是一款优秀的移动端差旅管理工具。

• 合思商城：差旅消费的省钱利器
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能使得企业的差旅消费管理更加高效、便捷，移动端差旅管理工具的优势在合思商城中得到了充分体现。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，掌握费用情况，为业务决策提供数据支撑。它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。通过合思BI的移动端应用，企业管理者可以随时随地获取关键数据，为差旅管理决策提供及时、准确的依据，是企业不可或缺的移动端差旅管理工具。

• 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，避免多系统间切换带来的不便，提高工作效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。移动端差旅管理工具通过系统集成，能够与企业的其他管理系统无缝对接，提升整体管理效率。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

合思拥有广泛的连接能力，可与众多第三方系统进行集成，实现数据的实时共享和交互，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他竞争对手可能存在系统集成困难、数据流通不畅等问题。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的使用体验和报销效率。而其他竞争对手可能仍停留在传统的报销模式。

合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能够为企业提供及时、高效的本地化服务和技术支持。而其他竞争对手可能在服务覆盖范围和服务质量上存在不足。移动端差旅管理工具在合思的竞争优势下，能够为企业提供更优质、更便捷的服务。

成功案例：合思方案成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。移动端差旅管理工具在其中发挥了重要作用，提升了差旅管理的效率。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。移动端差旅管理工具帮助企业更好地管理差旅费用，提高了财务管理的整体水平。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  该公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。移动端差旅管理工具为企业的差旅管理提供了便捷的方式，促进了企业的数字化转型。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。移动端差旅管理工具助力企业优化了差旅费用的管理流程。

服务体系：合思全程贴心相伴

• 售前：专业咨询量身定制
  售前阶段，合思会深入了解企业的业务需求、财务现状和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定适合的财务数智化转型方案。对于有移动端差旅管理工具需求的企业，合思会根据企业的具体情况进行个性化的推荐和规划。

• 售中：全程跟进确保上线
  售中时，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、顺利上线。例如在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。移动端差旅管理工具的实施也会得到合思专业团队的全程支持。

• 售后：持续运维优化升级
  售后方面，合思为企业提供持续的运维和技术支持，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业提供增值服务。企业可以随时向合思反馈问题和需求，合思会及时响应并解决。移动端差旅管理工具在售后阶段也能得到合思的精心维护和优化。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供有力支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，推动企业财务数智化转型迈向新的高度，实现企业和客户的共赢发展。如果您想体验移动端差旅管理工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。