合思档案：开启企业财务文档数字化存储新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题亟待解决，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题日益凸显。纸质档案管理更是困境重重，不仅耗费大量的时间和人力，还面临着成本高、查找不便、数据安全难以保障等诸多问题。

例如，某知名食品企业在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，还时常出现档案遗失的情况。而一家家居科技企业，仅打印成本预估就高达180000元/年，存储空间成本更是达到90000元/年。还有的科技集团，查询相关发票等档案难度较大，耗费大量人力。另外，部分企业的电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了及时且重要的变革。

合思档案：全流程打通的财务数智化方案

合思敏锐地洞察到企业财务档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，真正做到了文档数字化存储的一站式服务。

它能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能。同时，支持精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等服务。通过这些功能，合思档案为企业打造了一个高效、安全、合规的文档数字化存储环境。

核心功能亮点：创新引领财务档案管理

• 智能采集：高效收集档案数据
  智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），它能高效收集各类档案数据。例如，某科技集团通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了文档数字化存储的高效收集。这种方式不仅节省了大量的人力和时间，还提高了数据的准确性和完整性。

• 预归档服务：确保信息有序可追溯
  预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，可根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。如海亮教育科技服务集团根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档。这一功能使得企业的财务档案管理更加规范和高效，为文档数字化存储提供了有力的保障。

• 档案服务：助力企业内审高效开展
  档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。某科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这不仅提高了企业内审的效率，还降低了审计成本，进一步凸显了文档数字化存储的优势。

• 多维检索和一站式预览：打破查询壁垒
  多维检索和一站式预览功能打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，如合思档案可实现多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。这种便捷的查询方式，大大提高了企业员工获取档案信息的效率，是文档数字化存储的又一重要体现。

使用收益：降本增效合规发展

• 成本节约显著
  合思档案在成本节约方面表现出色。例如，好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年。通过文档数字化存储，企业减少了纸质档案的打印、存储等成本，实现了资源的优化配置。

• 效率大幅提升
  效率提升是合思档案带来的另一大收益。高新兴科技集团归档效率提升90%，中文天地出版传媒集团财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。文档数字化存储使得档案的查找、调阅更加便捷，大大缩短了业务处理时间，提高了企业的整体运营效率。

• 实现合规经营
  通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。如中文天地出版传媒集团通过相关措施实现存档合规。这使得企业在财务档案管理方面符合法规要求，降低了合规风险，也是文档数字化存储的重要价值所在。

• 推动低碳可持续发展
  合思档案有助于推动企业的低碳可持续发展。减少打印、存储等实物成本，如杭州西湖城市建设投资集团无纸化改造仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。文档数字化存储符合绿色发展的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。

典型应用场景：广泛适用灵活高效

• 日常报销场景：告别繁琐报销
  在企业日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。如云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。文档数字化存储让报销流程更加简便，提高了员工的满意度。

• 企业内审场景：便捷高效服务内审
  企业内审场景中，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。文档数字化存储为企业内审提供了有力的支持，提高了审计的准确性和效率。

• 财务核算场景：自动生成凭证入账
  财务核算场景中，实现自动生成凭证，入账信息回写。如杭州西湖城市建设投资集团在电子凭征业务应用环节可自动生成凭证，入账信息回写。这一功能减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率，体现了文档数字化存储在财务核算中的重要作用。

• 档案存储与管理场景：实现电子实物匹配
  档案存储与管理场景中，实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。如好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。文档数字化存储使得档案管理更加智能化，提高了档案的利用价值。

客户成功案例：真实见证卓越价值

• 好想你健康食品：效率提升成本降低
  好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷；实物高效管理。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。文档数字化存储为该企业带来了显著的效益提升。

• COMMUNE幻师：自动化归档数据分析
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过文档数字化存储，该企业实现了财务档案管理的质的飞跃。

• 云南菜品牌连锁：业财融合成本节约
  云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证等全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。文档数字化存储促进了该企业的业财融合，提升了整体运营效率。

• 金牌橱柜家居：打破孤岛合规管理
  金牌橱柜家居科技股份有限公司通过统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。文档数字化存储为该企业的档案管理带来了全新的局面。

在当前数字化转型的大趋势下，企业顺应电子凭证数字化转型趋势，选择合思档案，是实现财务数智化转型和降本增效的明智之举。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想进一步了解合思档案，感受文档数字化存储带来的便捷与价值，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。