在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在发展中面临着诸多潜在风险。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制，而且大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。文档数字化存储成为企业解决这些问题、实现高效发展的关键需求。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列全面且有效的解决方案。
全维赋能：合思一站式财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过文档数字化存储，企业能够更好地管理电子凭证，提高财务管理的效率和准确性。
功能闪耀：合思产品核心亮点揭秘
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和订票流程而烦恼，提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加规范和透明，降低了财务风险。
合思还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
系统拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这种便捷的操作方式使得企业的财务管理更加灵活高效，实现了文档数字化存储的便捷性和实时性。
价值凸显：使用合思产品的显著收益
使用合思产品能为企业带来多方面的显著收益。
合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过电子凭证数字化转型，企业可降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。文档数字化存储使得企业在资源管理上更加高效，减少了不必要的浪费。
利用合思的产品，企业可以优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素对财务工作的影响。
企业使用合思产品能实现业财深度融合，使经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时还能获得融入ESG时代的重要抓手，助力可持续发展。文档数字化存储为企业的业财融合和可持续发展提供了有力的支持。
场景适配：合思产品典型应用场景
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验。员工可以更加专注于商务活动，而无需为繁琐的差旅报销流程所困扰。
在财务核算场景下，合思支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票、线下结算和手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的核算方式，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，提升了档案管理的自动化和数字化水平。文档数字化存储使得企业的档案管理更加便捷、安全，便于查询和使用。
在费用管理场景中，合思帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化，有效控制费用支出，提高费用管理效率。企业可以更好地掌握费用的使用情况，优化费用支出结构。
成功见证：合思客户典型案例展示
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。文档数字化存储帮助该企业解决了会计档案管理的难题，提高了财务管理的效率。
一家业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理大量低价值工作，全业务数据打印成本高且存在档案丢失风险。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。文档数字化存储使得该企业的数据管理更加安全、高效。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前数字化发展的大趋势下，企业进行财务数智化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨跟随他们的步伐，选择合思开启财务数智化转型，让有限更有效。现在就来免费试用合思，开启文档数字化存储的高效财务管理之旅吧！
