在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度发展。相关规划显示，到2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理面临着新的挑战，档案管理的信息化建设亟待加强。数电票在收票和开票方面不断有新政策和进展，企业已然步入“数字化凭证时代”，急需专业的电子会计档案管理平台来适应这一变化。
然而，在纸电混合时代，企业传统档案管理问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据难以进行分析利用。财务人员更是要耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。传统档案管理不仅有着高显性成本、高隐形成本，还存在着高合规风险，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，合思档案应运而生，它能满足企业电子会计档案管理的迫切需求，为企业解决档案管理难题，同时保障档案信息安全。
合思档案：定位精准服务全面
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在保障档案信息安全的前提下，为企业提供了全面而优质的服务。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案有着独特的产品定位和丰富的服务内容。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是何种类型的企业，在档案管理方面遇到的各种问题，合思档案都能凭借其精准的定位和全面的服务，为企业提供有效的解决方案，确保档案信息安全。
核心功能：解锁档案管理新优势
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大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案具备强大的大数据解决方案，这一方案在保障档案信息安全的同时，极大地提升了档案管理效率。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都展现出了卓越的性能。通过对大数据的高效处理，合思档案不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值，让企业能够更好地利用档案信息，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
档案扩展解决方案是合思档案的又一核心优势。它可以灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。这一方案能够实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。在档案信息安全的保障下，企业可以根据自身需求灵活调整档案管理范围，确保企业的档案管理工作能够适应不断变化的业务需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案对于企业的财务合规至关重要。合思档案通过可视化规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在整个过程中，合思档案始终将档案信息安全放在首位，确保企业的财务档案符合相关法规要求。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
随着数电票的快速发展，合思档案的数电票解决方案应运而生。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数电票的整个管理过程中，合思档案严格保障档案信息安全，让企业能够放心地使用数电票进行财务管理。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在保障档案信息安全的基础上，具有显著的优势。它能为企业节约大量成本，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本。同时，还能提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
传统档案管理存在诸多弊端。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。而且，传统档案管理受物理空间限制，查询调阅极不便利。而合思档案可打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提高了档案管理的效率和准确性，保障了档案信息安全。
此外，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。其应收尽收的特点以及“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，从根本上保障了档案信息安全。
成功案例：见证合思档案实力
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思档案在保障档案信息安全方面的实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低，档案信息安全也得到了有效保障。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。具体的数据变化表明，合思档案在保障档案信息安全的同时，为企业带来了实实在在的效益。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在整个过程中，合思档案始终保障着档案信息安全，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案：引领企业数字化转型
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，在保障档案信息安全的基础上，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的服务、强大的功能、显著的优势以及众多成功案例，将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的档案信息安全保驾护航。
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