移动端差旅管理工具助力企业财务数字化转型

移动端差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。

众多企业在财务数字化转型的征程中,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,导致系统之间相互割裂。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验极差,手工录入还让合规性难以保障。数据分散且信息滞后,如同迷雾一般,让企业管理者难以看清财务的真实状况。

企业在发展的道路上,还承受着成本增效、合规管控等多方面的压力。集团性公司的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量如同大山一般沉重。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂。这导致报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务稽核做账的压力与日俱增。以高端制造企业为例,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准一无所知,超标现象屡见不鲜,差旅成本一度居高不下。

此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成了一个个信息孤岛。信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。有些企业虽然陆续引入了各种软件,但这些软件之间无法有效协同,如同各自为战的散兵游勇,无法发挥出应有的战斗力。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的船长,带领企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务数字化

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,如同一位精益求精的工匠,力求满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。

合思推动企业财务数字化转型,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。就像一座桥梁,连接着业务与财务,让两者紧密结合,为企业的发展注入强大动力。同时,合思构建了广泛连接的生态系统,与合作伙伴携手共进,共同为企业客户创造更多价值,促进财务数字化行业的蓬勃发展。

核心模块:构建财务数字化蓝图

费控模块:精细管控费用流程

合思费控模块如同一位严谨的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、差标核对、发票验真查重等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。在这个模块的助力下,企业的费用管理变得更加有序,每一笔费用都在精准的管控之下。

商城模块:便捷因公消费体验

合思商城为员工提供了丰富的商旅、采购等服务。员工在商城进行因公消费时,可享受免垫资、免开票等便利。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。就像一个贴心的秘书,为员工的因公消费提供全方位的保障。

BI模块:数据驱动决策支持

合思BI模块如同一位睿智的军师,可生成多维度的财务分析报表。它帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。通过这个模块,企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让决策更加科学、精准。

开放平台:打破数据流转壁垒

开放平台支持与第三方系统进行对接,如同一条畅通无阻的高速公路,打破了数据流转的壁垒。它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,实现数据的互通共享,让企业的信息流动更加顺畅。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销:颠覆传统报销模式

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,如同一场革命,改变了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了工作效率,让报销变得轻松简单。

强大连接:打通系统数据通道

合思系统的连接能力非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个万能的连接器,将各个系统紧密连接在一起,让数据自由流动。

智能发票:保障财务数据真实

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业财务数据的安全。

自动凭证:提升财务工作效率

通过标准EAI插件,合思可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

优势突显:超越同行脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态系统,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,打破了信息孤岛。而其他同类产品可能存在系统兼容性差、数据无法共享等问题,在这方面,合思具有明显的优势。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。这种创新模式能够更好地满足企业多样化的需求,不断推出适应市场变化的新产品和新服务,始终保持领先地位。

合思的无需报销解决方案从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了工作效率和满意度。而其他同类产品可能仍停留在传统的报销流程,效率低下。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已经服务了众多不同行业的企业。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。而其他同类产品可能缺乏行业针对性,无法满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景:广泛适用精准赋能

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。合思的移动端差旅管理工具更是为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。

合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。它能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。

在制造业中,合思可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理,帮助企业控制成本、提高效率。在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管控,加强费用合规性。在软件互联网行业中,可用于业务拓展费用、差旅费等的管理,提升财务管理的精细化水平。

对于集团型企业,合思产品可实现对下属子公司和分支机构的统一财务管理,加强集团总部的管控能力,提高财务数据的准确性和及时性。其移动端差旅管理工具让集团企业的差旅管理更加便捷高效。

成功案例:实力见证卓越价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

携手合思开启转型新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其移动端差旅管理工具更是为企业的差旅管理带来了极大的便利。合思能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点和挑战,众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的技术和工具来提升财务管理水平。合思将是您值得信赖的合作伙伴。立即行动起来,选择合思,免费试用我们的移动端差旅管理工具,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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