在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着财务数字化转型的汹涌浪潮。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在现代经济的海洋中显得力不从心。它存在着诸多痛点,如同隐藏在海底的礁石,随时可能给企业带来巨大的损失。
传统财务管理存在信息孤岛问题,各个部门的数据无法有效连通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成一个完整的体系。这导致企业在决策时缺乏全面、准确的信息支持,犹如盲人摸象,难以把握全局。而且,传统财务管理效率低下,以财务报销流程为例,员工需要手工提交申请、审核、报销等,这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和精力,就像陷入了一个无尽的迷宫,让人疲惫不堪。同时,这种手工操作还容易出现错误和违规行为,给企业带来潜在的风险。
在发票管理、资金支付、预算管控等方面,传统财务管理也面临着诸多难题。发票验真查重困难,就像在茫茫人海中寻找一个特定的人,耗费大量的人力和时间。资金支付不及时,影响企业的正常运营,就像人体的血液循环不畅,导致各个器官无法正常工作。预算执行情况难以跟踪,企业无法及时了解资金的使用情况,就像在黑暗中行走,不知道前方的路在哪里。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数据的处理和分析变得越来越复杂,传统的财务管理方式难以提供实时、准确的财务信息,这无疑影响了企业的决策和发展,就像在暴风雨中失去了导航的船只,随时可能迷失方向。
面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,其核心就是企业发票平台。
合思财务数智化全景画卷
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的画师,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业描绘出一幅清晰、高效的财务画卷,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业发票平台作为其中的重要组成部分,在整个财务数智化体系中发挥着关键作用。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,就像打通了企业财务的任督二脉。它帮助企业实现业财融合,让业务和财务数据不再是相互独立的个体,而是紧密相连的整体。通过这个平台,企业员工能够从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力。同时,该平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业安装了一台高效的发动机,让企业在财务数字化的道路上飞驰。
合思的无需报销分级标准更是企业财务数字化的得力助手。它就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思产品功能优势剖析
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合思费控:全链路费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,企业发票平台发挥着重要的桥梁作用,确保每一笔费用的支出都有清晰的记录和有效的管控。合思费控助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用管理更加科学、高效。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物达人,为企业找到最优惠的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心;“合力省”激励全员主动节约,就像给企业的每一位员工都安装了一个节约小闹钟。在这个过程中,企业发票平台能够及时准确地记录每一笔差旅消费的发票信息,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。企业发票平台与合思档案紧密配合,将发票信息快速、准确地归档,方便企业随时查阅和管理。 -
合思收支管理:全场景覆盖保障
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。企业发票平台在收支管理中发挥着关键作用,确保每一笔收支都有合法合规的发票支持,为企业的财务管理提供坚实的基础。
合思行业应用成效彰显
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制造业的转型典范
在制造业,北京动力源科技股份有限公司选择了合思的企业发票平台及相关解决方案,开启了企业财务数字化转型之路。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过企业发票平台的高效管理,企业的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这就像为企业换上了一套先进的生产设备,让企业的生产效率大幅提升。 -
快消新零售的成本优化
在快消新零售行业,徐福记使用合思商城及企业发票平台后,实现了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。企业发票平台准确记录每一笔差旅费用的发票信息,帮助企业有效控制成本。最终,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为企业找到了一条降低成本的捷径,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案及企业发票平台后,档案管理发生了巨大的变革。企业发票平台将发票信息快速准确地归档到合思档案中,使得档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这就像为企业的档案管理安装了一台高效的智能机器,让档案管理变得更加轻松、高效。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的企业发票平台及相关产品和服务,就像一把万能钥匙,为不同行业的企业打开了财务数字化转型的大门。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的应用范围,充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
如果你还在为传统财务管理的痛点而烦恼,不妨尝试一下合思的企业发票平台及相关产品和服务。立即免费试用合思产品,感受更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。
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