在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业在财务档案管理的信息化建设上亟待加强。数电票的管理有着其独特性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用；财务人员深陷档案整理的耗时工作中，枯燥乏味的流程让他们疲惫不堪；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。传统的纸质档案管理更是问题重重，高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用，高隐形成本像手工装册归档的巨大工作量，以及高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段的缺失等。不过，国家政策的大力支持为电子会计档案管理带来了曙光，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业财务档案管理的得力助手，助力企业实现文档数字化存储。
合思档案全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业开启了全新的财务数字化管理篇章。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，有着深厚的实力与底蕴。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。它就像一个多功能的财务管家，为企业的财务运作保驾护航。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。而且，它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，真正实现了文档数字化存储的高效运作。
核心功能深度剖析
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档案扩展：开启多元管理之门
合思档案的档案扩展解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了多元档案管理的大门。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。这使得企业在文档数字化存储方面更加灵活自如，能够根据自身业务特点进行个性化的档案管理。 -
证据链完整：筑牢财务合规基石
证据链完整性解决方案是合思档案的一大核心亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这就像给企业的财务档案加上了一道坚固的防线，确保文档数字化存储过程中的数据准确性和合规性。 -
共享调阅：畅享便捷查询体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在文档数字化存储的基础上，让企业员工能够更加便捷地获取所需档案信息，提高工作效率。 -
数电票管理：实现全流程闭环
合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在面对数电票管理时更加得心应手，确保文档数字化存储在数电票领域的高效运行。
对比传统优势尽显
传统档案管理方式存在着诸多弊端，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题一直困扰着企业。而合思档案在文档数字化存储方面具有显著的优势。它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
传统数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用，而合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在文档数字化存储的效率和能力上，远远超过传统管理方式。
传统档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题，如数据提取困难、占用空间、整理装订复杂、查阅繁琐等。合思档案通过多源采集、智能制档、多场景适配等功能，实现档案全生命周期管理，提高工作效率，降低成本。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在文档数字化存储方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
实际案例见证成效
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海量单据企业的变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达350亿次等成效，充分体现了合思档案在文档数字化存储方面的强大能力。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等成果，让该集团型企业在文档数字化存储方面迈出了坚实的步伐。 -
低效管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在合思档案的助力下，该企业实现了文档数字化存储的高效转变。 -
民办教育集团的优化升级
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在文档数字化存储方面为该集团带来了全新的管理体验。
合思档案凭借其强大的优势和卓越的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来发挥重要作用。它具有强大的技术实力和丰富的功能，通过不断迭代和创新，将持续满足企业日益增长的档案管理需求，为企业提供更优质的服务。随着数字化时代的发展，合思档案有望在更多企业中得到应用，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。
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