纸质文档数字化：合思引领财务数智化转型新风尚

在传统财务模式下，企业犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。报销流程繁琐得如同乱麻，员工在因公消费后，垫资、开票、报销等一系列操作，如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力，工作积极性也随之被消磨。业财信息彼此孤立，像一座座孤岛，无法实现有效连通，导致成本管控如同盲人摸象，困难重重，管理效率低下，降本增效和合规经营成为了遥不可及的梦想。

在处理发票时，手工操作占据主导，验真查重工作如同在茫茫大海中捞针，不仅困难重重，还严重影响了财务工作的准确性和效率。财务收支管理缺乏实时监控和分析工具，企业难以动态掌握业务的投入产出情况，在经营决策的十字路口徘徊，找不到明确的方向。

而合思的财务数智化产品，就像一把精准的钥匙，为企业开启了走出困境的大门，特别是在纸质文档数字化方面表现卓越，帮助企业解决了诸多难题。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，在发展过程中，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业的纸质文档数字化转型提供了坚实的保障。

合思使命：助力企业纸质文档数字化转型与业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供有力支持，助力企业实现业财融合，推动纸质文档数字化进程。
合思的愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位财务数智化服务，合思不仅释放了员工和财务人员的创造力，还在纸质文档数字化方面发挥了重要作用，打破了信息孤岛，实现了以连接为核心的业财融合，帮助企业创造更多价值。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级，在纸质文档数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

合思产品：多元模块推动纸质文档数字化

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。在纸质文档数字化方面，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让纸质文档不再成为管理的负担。

• 合思商城：智能差旅管理的数字化先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，纸质文档数字化得到了进一步的推进，消费信息的记录和管理更加高效。

• 合思档案：先进的电子会计档案数字化管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，结合“无序归档”与“分类归档”功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，真正实现了档案不打印，有力地推动了纸质文档数字化，助力双碳目标落地。

• 收支管理：全场景数字化收支解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，在这个过程中，纸质文档的处理被数字化流程所取代，提高了管理效率。

合思创新：引领纸质文档数字化潮流

• 无需报销分级标准：精准衡量数字化进程
  合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，将无需报销分为L1 – L5级，每个层级都有明确的定义和特点。这一创新帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升了企业财务数字化的实践效率，为纸质文档数字化提供了清晰的路径。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛，实现数据互联
  合思产品具有强大的数据连通能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了全面的数据互联和一体化管理，让纸质文档数字化在一个开放、共享的环境中得以实现。

• 合思商城亮点：智能消费与数字化节约
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，消费信息的数字化管理更加完善，进一步推动了纸质文档数字化。

合思优势：高效节约推动纸质文档数字化转型

• 效率提升与成本节约：显著的数字化成果
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效益。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在这个过程中，纸质文档的使用大幅减少，实现了高效的纸质文档数字化转型。

• 多场景应用优势：全面保障企业运营
  合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这些优势都离不开纸质文档数字化的支持。

目标用户与应用场景：纸质文档数字化全方位覆盖

• 老板：决策辅助与成本管控
  对于老板来说，合思产品帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，而这一切都建立在纸质文档数字化的基础上，让信息更加准确、及时。

• 财务：标准化与智能化管理
  财务人员使用合思产品，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在这个过程中，纸质文档被数字化的流程和数据所替代，提高了工作效率和准确性。

• 员工：便捷消费与数字化体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。纸质文档数字化让员工的工作更加轻松、便捷。

• 消费与业务场景：全生态数字化覆盖
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些场景中，纸质文档数字化得到了全面的应用，提高了企业的运营效率。

成功案例：纸质文档数字化的实践证明

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在这个过程中，纸质文档数字化发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的数字化管理模式，减少了纸质文档的使用，提高了费用管理的效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约明显。这充分体现了纸质文档数字化的优势。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和价值，也证明了纸质文档数字化在企业中的重要性。

选择合思：开启纸质文档数字化转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在纸质文档数字化方面，合思更是走在了前列，为企业提供了全面的解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，推动纸质文档数字化的深入发展。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现可持续发展，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启纸质文档数字化转型之旅。