在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。多年来，合思结合丰富的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，打造出匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到专属路径。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业，产品使用人数超300万人。
在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司的财务数字化转型尤为引人注目。汉威科技集团是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。接下来，让我们一同深入了解汉威科技集团在财务数字化转型中面临的挑战，以及发票对账软件如何在合思的助力下发挥关键作用。
汉威科技转型困局
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着诸多财务管理方面的难题。业务的多元化使得企业的财务数据变得分散，各个业务板块的数据缺乏有效的整合，导致信息流通不畅。同时，复杂的财务流程让传统的财务管理模式显得力不从心，难以满足企业日益增长的管理需求。在这种情况下，汉威科技集团迫切需要进行数字化转型，以提升财务管理的效率和准确性。
传统的财务管理模式下，汉威科技集团在发票对账、资金管理等方面存在诸多问题。发票的核对工作繁琐且容易出错，业务流、发票流和资金流难以实现有效的统一，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致财务风险的产生。此外，企业在收付款、开收票进度的掌握上不够及时和准确，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这给企业的决策带来了一定的困难。
合思方案精准破局
- 发票对账软件攻克三流合一难题
合思为汉威科技集团带来了创新的智能对账引擎与上下游协同门户，这一发票对账软件轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎，系统能够自动对发票信息和业务数据进行匹配和核对，大大提高了对账的效率和准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同工作，确保了三流的无缝衔接。
在数电票时代，合思的发票对账软件能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。系统能够自动识别发票的真伪和合规性，避免了虚假发票带来的风险。同时，对于发票的状态和流转情况进行实时监控，让企业对发票的管理更加得心应手。
- 实时收支一体方案洞察业务
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。这一方案借助发票对账软件，让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务的ROI。通过对业务数据的实时分析和监控，企业能够及时发现业务中的问题和机会，为决策提供有力支持。
在实时收支一体方案中，发票对账软件发挥了核心作用。它将企业的财务数据和业务数据进行深度整合，实现了数据的实时共享和交互。财务人员可以通过系统随时查看业务的收支情况，业务人员也能够及时了解财务的反馈，从而提高了企业的运营效率和决策的科学性。
- 全流程数字化费控管理降本增效
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票对账软件同样功不可没。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。发票对账软件对消费数据和发票信息进行实时核对和管理，确保了费用的真实性和合规性。同时，通过自动化的流程，减少了人工操作和错误，提高了费控管理的效率，助力企业降本增效、合规经营。
- 先进电子会计档案管理保障安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票对账软件在其中也发挥了重要作用，它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。发票对账软件对档案中的发票信息进行精准管理，方便企业随时查询和核对，为企业的财务管理提供了有力的支持。
转型成果显著凸显价值
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付款进度清晰可控提升效率
通过合思的解决方案，尤其是发票对账软件的应用，汉威科技集团70%的付款进度清晰可控。系统能够实时监控付款的状态和进度，让企业更好地掌握资金流动情况。这不仅提高了财务管理的效率，还减少了资金风险的产生。发票对账软件自动对付款信息和发票信息进行核对，确保了付款的准确性和合规性，避免了不必要的纠纷和损失。 -
应收实收智能匹配加速回笼
合思的解决方案实现了60%应收实收的智能匹配，收款效率大幅提升。发票对账软件能够自动识别和匹配应收款和实收款，及时提醒企业进行收款操作。这加速了企业的资金回笼，提高了资金使用效率，为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
业财分析模板助力决策
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，且这些模板开箱即用，无需研发投入。企业可以利用这些模板进行实时的财务分析，深入了解企业的财务状况和业务运营情况。发票对账软件为业财分析提供了准确的数据支持，确保了分析结果的可靠性和有效性。通过业财分析，企业能够及时发现问题、调整策略，为决策提供有力支持。 -
财务流程数字化自动化
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务流程的数字化和自动化。发票对账软件在其中起到了关键的桥梁作用，它将各个财务环节的数据进行整合和流转，减少了人工操作和错误。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，提高了财务数据的准确性和及时性。
携手共赢展望未来
通过与合思的合作，汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和决策水平，为企业的发展提供了有力支持。合思的发票对账软件在整个转型过程中发挥了重要作用，帮助汉威科技集团解决了诸多财务管理难题，实现了业务的高效运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。发票对账软件也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票对账软件。现在，您可以免费试用合思的产品，体验发票对账软件带来的便捷和高效。让我们一起携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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