在数电票时代的浪潮中，企业的会计档案处理流程正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设急需加快步伐。数电票管理有着特殊要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
许多企业在推行数字化的进程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，却未能解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，对于企业来说至关重要，它能有效解决这些难题，让会计档案处理流程更加顺畅。
合思档案：电子会计档案管理新利器
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计档案处理流程带来革新。
合思档案拥有丰富的功能模块。其发票模块提供大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统相关联，账簿模块连接税务系统，报表模块依托QA系统，电子档案模块与资金系统对接，纸质档案模块结合影像系统，还有自定义档案模块对应业务系统，以及实物备查解决方案和数电票解决方案中的共享调阅解决方案。这些功能模块相互协作，全面覆盖了企业会计档案处理流程的各个方面。
核心功能：优化会计档案处理流程
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多源采集：灵活高效的数据获取
在会计档案处理流程中，数据采集是第一步。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制的系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：数据整合与业务关联
合思档案在智能制档方面表现出色。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，让会计档案处理流程更加智能化。 -
档案管理：精细管控与规范编制
在档案管理环节，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，确保档案管理的规范性和精细度，优化会计档案处理流程。 -
档案应用：便捷查询与双向追溯
合思档案在档案应用方面提供了强大的功能。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建的凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，大大提高了档案应用的效率，完善了会计档案处理流程。
对比传统：凸显合思档案优势
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成本优势：节约开支轻装上阵
传统的会计档案处理流程中，纸质档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案可大幅节约成本，能节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在会计档案处理流程中轻装上阵。 -
效率优势：高效处理快速响应
传统纸质档案管理在会计档案处理流程中，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则实现了检索效率提升90%，可100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让会计档案处理流程更加高效。 -
合规优势：确保管理合规无忧
传统纸质档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案可实现100%管理合规性，应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的会计档案处理流程提供了可靠的合规保障。
应用案例：见证合思档案实效
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某企业：实现档案管理电子化
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在会计档案处理流程中取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
集团型企业：标准化落地合规发展
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在会计档案处理流程中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计档案处理流程的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案在会计档案处理流程中优势显著，价值巨大。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。
