在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等会计档案处理流程中，仍面临着诸多难题。合思档案的出现，为解决这些问题提供了有效的方案。
合思档案：会计档案处理流程的全面解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它拥有全面且先进的解决方案，能满足企业在电子会计档案管理方面的多种需求。
合思档案的功能蓝图十分丰富。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，有外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，还有内部系统如 EAI 插件、API 接口等。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在会计档案处理流程的各个阶段，合思档案都有着出色的表现。档案采集阶段，它采用开放式接口互联，可自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档时，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。档案利用则支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
其解决方案覆盖了电子凭证采集、验签、解析、校验等环节，能够自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，实现自动归档。同时，还涵盖文件传输、邮件短信、系统直联等方面，以及同步原始凭证信息至档案服务。
核心功能优势：高效赋能会计档案处理流程
合思档案具备众多核心功能与优势，能为企业带来显著的效益提升，让会计档案处理流程更加高效。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业无需再为繁琐的归档工作耗费大量人力和时间，大大提高了工作效率。
合思档案还可实现低开发成本，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，能连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这使得企业在整合不同系统的会计档案时更加轻松，打破了数据孤岛，让会计档案处理流程更加顺畅。
自动制档功能释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。财务人员无需手动进行繁琐的凭证匹配和组装工作，工作效率得到了极大提升。
此外，合思档案支持档案全场景数字化利用。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在会计档案处理流程中，企业人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高了工作的准确性和效率。
成功案例：见证合思档案优化会计档案处理流程
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为不同类型的企业解决了实际问题，优化了会计档案处理流程。
好想你健康食品股份有限公司曾经存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，打破了壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。这使得该公司减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化、资产化。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。会计档案处理流程变得更加高效、低成本。
云南菜品牌连锁经营企业存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。引入合思实现了财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率 80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，业财融合达成 80%，100%的合规降本。会计档案处理流程得到了全面优化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难利用，保管、存储和管理利用都存在问题。合思档案实现了统一存储，打破数据孤岛，整合四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万+/年，档案合规性 100%。会计档案处理流程变得更加规范、高效。
结语：选择合思档案，开启会计档案处理流程新篇章
合思档案是企业实现财务数智化和电子会计档案管理的优质选择。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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