在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，在合思解决方案的助力下，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一成功案例，为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解合思是如何助力该企业实现财务变革的。
客户困境：传统财务管理的荆棘之路
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却在传统管理模式下举步维艰。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案来推动财务数字化转型。
合思方案：打造数电发票管理的智慧引擎
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了企业财务流程的各个环节。在消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一方式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，为企业的数电发票管理提供了全面而高效的解决方案。
显著成效：数字见证转型力量
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这一数据直观地展示了方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。同时，方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的数电发票管理提供了坚实的保障。
客户反馈：满意铸就合作基石
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果十分满意，这充分体现了合思解决方案的针对性和有效性。客户的认可，不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启新征程
合思将持续为该企业提供优质服务，不断优化解决方案。在数电发票管理的道路上，合思将与企业携手共进，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大突破，实现更高质量的发展。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为企业提供更加先进、更加高效的解决方案，推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务和管理挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您的企业降本增效，实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。在数电发票管理的新时代，合思将与您一起，共创美好未来。
