在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型的征程中，却面临着重重痛点与挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。而且，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型路上举步维艰。大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式，更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
那么，企业该如何突破这些困境，顺利实现电子凭证数字化转型呢？合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
使命愿景：驱动企业绿色数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在当今时代，践行ESG理念，推动可持续发展正成为中国企业，尤其是上市公司的“时代命题”。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思助力企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能让企业获得融入ESG时代的重要抓手。合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
模块功能：精细财务收支管理
合思产品在财务收支管理方面拥有丰富的模块功能，为企业提供了全方位的支持。
差旅申请审批方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程，提高了审批效率，让员工能够更加便捷地安排商务旅行。
在商旅线上订购功能中，合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格，选择最适合自己的出行方案。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的费用信息，只需对系统生成的记账凭证进行审核即可。
功能亮点：创新引领数字化变革
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这表明合思在数电票应用方面取得了显著的成果，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升了政务服务效能。同时，合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
产品优势：高效安全合规集成
合思产品具有高效、安全、合规、集成等多方面的优势。
在高效方面，合思帮助企业实现了财务入账效率的大幅提升。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
安全是企业数据管理的重要保障。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合规性也是合思产品的重要特点。合思高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加便捷地整合各类资源，提高工作效率。
目标用户与场景：满足多元财务需求
合思产品的目标用户广泛，包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涵盖了各类企事业单位，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
在应用场景方面，合思产品适用于企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。
在企业的差旅管理中，合思可实现便捷的差旅申请审批、同屏比价、多源采集等功能，提高差旅管理效率，降低成本。员工可以通过合思平台快速提交差旅申请，审批流程更加透明高效，同时还能在平台上比较不同供应商的价格，选择最优方案。
在会计档案管理方面，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升档案管理效率。企业可以通过合思平台对电子会计档案进行集中管理，实现档案的快速检索和查阅，提高工作效率。
成功案例：实践见证卓越价值
众多企业的实践证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，在数据采集与校验、线上线下一体化管理等方面均取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均有显著提升。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品和服务，在多个企业的实践中取得了显著的成效，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，体验合思产品在差旅申请审批等方面的便捷与高效，快来点击免费试用，加入数字化转型的行列吧！
