在市场经济浪潮中，当前经济环境下企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”，挖掘更多净利润成为企业的核心诉求。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
差旅市场形势洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在当前经济环境下面临的成本挑战。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，差旅成本压力并未减轻。
调研显示，超70%的企业表示在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的市场形势下，企业急需进行差旅策略调整，以应对成本压力和业务拓展的矛盾。
差旅管控痛点剖析
许多企业在挖掘更多净利润时，首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。“硬控”可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会带来消费合规挑战，影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这为企业的成本管控带来了巨大挑战。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，不适应当前业务向三四线城市扩展的需求。因此，差旅策略调整迫在眉睫。
合思差旅管控策略转变
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思推出的全流程数智化差旅管理解决方案，秉持全场景覆盖的理念。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。合思的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过这些措施，合思为企业的差旅策略调整提供了有力支持。
合思核心模块亮点
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了企业差旅策略调整的顺利实施。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，合思平台可根据不同情况科学设置差标管控金额，避免“一刀切”的差标管控带来的问题。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和可能性。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些核心模块为企业差旅策略调整提供了强大的技术支撑。
合思竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，签约全球200万+酒店，支持多种维度的管控。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，助力企业在全球范围内有效开展业务。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些优势使得合思在企业差旅策略调整中脱颖而出。
合思成功案例见证
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅策略调整中的实际效果。
合思服务体系保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，涵盖从商旅线上订购到自动提报的全流程。合思拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。完善的服务体系为企业差旅策略调整提供了坚实的保障。
控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键，企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也需要进行差旅策略调整，不妨点击免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，开启企业“省”与“赚”的新模式。
