合思财务数字化解决方案:开启企业差旅费用实时跟踪新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅费用实时跟踪新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,如同置身迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题。这些问题就像隐藏在企业运营中的“暗礁”,导致财务效率低下、成本增加、合规风险增大。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同在泥泞中前行。江西中机也面临着类似的困境,作为一家在全国各地设置服务站点的企业,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,让一年的报销集中在12月处理,财务人员工作压力巨大,如同背负着沉重的巨石。

集团型公司在财务数字化方面的需求更为迫切。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题如同错综复杂的丝线,让企业的财务管理陷入混乱。随着业务的发展,企业的组织架构变得复杂,业务覆盖面广,报销模式复杂,导致财务核算和管理难度加大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅费用一度居高不下,如同失控的野马。

解决方案全景图:合思引领财务数字化变革

合思作为财务数字化领域的领航者,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据如同活水一般流动起来。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就如同为企业的财务管理开启了一扇便捷之门,让员工真正感受到数字化带来的便利。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个智能“守门员”,有效控制企业的费用支出。

核心功能闪耀:合思铸就财务数字化利器

合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在处理大量发票时,能快速准确地识别发票信息,避免假票、错票、重票的出现,就像一位火眼金睛的“发票卫士”,守护着企业的财务安全。

合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。如派克新材通过合思费控与ERP系统的对接,实现了凭证的自动生成,财务核算效率提升6倍,让财务工作变得更加轻松高效。

合思的系统集成能力堪称强大,能够广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,让企业的各个系统之间实现了无缝协作。

合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。例如江西中机通过合思BI数据分析报表,能够实时掌握企业费用情况,为业务决策提供有力依据,让企业的决策更加科学精准。

用户收益凸显:合思助力企业降本增效

在效率提升方面,合思的解决方案让企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业的运营按下了“加速键”,让企业能够更加高效地运转。

在成本节约上,企业通过合思的预算管控和费用管理功能,有效控制了费用支出,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

在合规经营方面,合思的解决方案帮助企业杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的财务运营更加规范。

企业的管理决策也更加科学,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

典型场景剖析:合思解决方案落地有声

在差旅报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了差旅报销流程。亿嘉和科技员工在应用合思费控解决方案后,出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,让差旅报销变得轻松简单。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,有效管控对公业务。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公业务的有效管控,让企业的对公付款更加规范有序。

在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的预算管理更加严格有效。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了企业发票管理难题。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,合思费控帮助其解决了发票复核成核心难点的问题,让企业的发票管理更加轻松高效。

客户成功案例见证:合思实力铸就辉煌

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在电源行业的强大实力。

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例证明了合思解决方案在集团型公司中的卓越表现。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一案例体现了合思解决方案在高端制造行业的显著成效。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这一案例展示了合思解决方案在合资企业中的良好应用效果。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。选择合思的解决方案,企业可以有效解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在就行动起来,点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,实现差旅费用实时跟踪,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 4 月, 2025 8:20 上午
下一篇 10 4 月, 2025 8:20 上午

相关推荐

  • 财务数字化新引擎:合思报销系统引领连锁零售业变革

    开篇:连锁零售业的财务数字化新曙光 在当今这个瞬息万变的商业时代,连锁零售业正经历着前所未有的挑战与机遇。面对消费者需求的日益多样化和市场竞争的日益激烈,传统的人工管理模式已难以支…

    11 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业费用数据分析与管理新变革

    在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。企业财务数智化转型,已然成为提升企业核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案,为企事业单位打造了全方位的财务数智化服务体系,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,在费用数据分析方面更是有着卓越的表现。

    28 7 月, 2025
  • 合思助力企业提升发票处理效率,开启财务数智化新征程

    在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻变革。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为专注于财务数智化的产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效和绿色化转型,尤其在提升发票处理效率方面有着卓越表现。

    14 7 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场无法回避的时代变革,势在必行。然而,众多企业在费用支出管理等关键领域,犹如置身迷雾,面临着重重痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台恰似一盏明灯,为企业照亮前行的道路,有效解决各类难题。其中,智能化报表生成更是该平台的核心亮点之一,为企业的财务管理带来极大便利。

    2 8 月, 2025
  • 合思财务数字化方案:重塑企业差旅标准,开启高效财务新征程

    在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正处于财务转型的关键节点。如同在波涛汹涌的大海中航行,众多企业面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多财务痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业突破困境,驶向财务数字化转型的彼岸。

    24 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

    在企业的财务数字化转型征程中,费用管理犹如一座难以跨越的大山。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较小,但它却如毛细血管般渗透到企业的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销的处理过程…

    21 4 月, 2025
  • 合思助力企业差旅账目管理数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。多系统林立犹如一座座孤岛,让数据难以流通;费用管控宛如一团乱麻,理不清头绪;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大且全面的解决方案,成为企业突破困境的有力帮手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅账目管理方面表现卓越。

    7 7 月, 2025
  • 高端制造上市企业借无纸化财务流程实现费控优化

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。一家高端制造上市企业凭借无纸化财务流程,成功携手合思实现了显著的费控优化,为众多企业树立了标杆。接下来,让我们一同深入了解这家企业的成功秘诀。

    31 7 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在支出报告生成等方面实现了质的飞跃,为企业的高效运营和可持续发展注入了强大动力。

    23 7 月, 2025
  • 差旅风险管控新策略,合思助力企业降本增效

    在疫情退潮后的 2023 年,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,这种增长背后也隐藏着诸多挑战,如量价齐涨、成本控制难、效率低下等问题。合思作为一家专注于财务数智化的企业,推出了全面的解决方案,助力企业实现差旅风险管控,降本增效、合规经营。

    5 8 月, 2025