在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，通过与合思携手，借助合思档案实现了财务数字化转型，在数电发票管理方面取得了显著成效，大幅提升了财务效率，有效降低了成本。
枣业巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市标杆，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为制约企业发展的瓶颈。
在数电发票管理尚未完善的情况下，财务归档工作困难重重。财务人员在归档时，需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使投入了大量精力，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，也可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间，在数电发票管理方面更是存在明显不足。查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营过程中，各部门对档案的需求往往具有及时性和多样性，传统的纸质档案管理模式难以满足这些需求，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求，在数电发票管理方面也无法提供有效的支持。
合思档案：数电发票管理的破局之钥
合思作为领先的财务数智化服务提供商，针对好想你面临的财务挑战，提供了一套全面的解决方案，在数电发票管理方面发挥了重要作用。
数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将数电发票与相关的单据、凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。在处理数电发票时，财务人员可以快速获取与之关联的业务信息，确保数据的准确性和一致性，有效减少了人工核对的工作量。
自动组装审计提速
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，显著提升了审计效率。对于数电发票的审计，系统可以自动提取相关数据，进行分析和比对，减少了人工审计的繁琐过程。同时，电子档案的可追溯性和准确性也为审计工作提供了有力支持，确保了审计结果的可靠性。
实物管理精准匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。在数电发票管理方面，每一张发票都有对应的电子档案和实物档案，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种精准的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，也降低了档案遗失的风险，确保了数电发票管理的安全性和完整性。
数电发票管理成效显著
合思档案的解决方案在好想你得到了有效应用，在数电发票管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你在数电发票管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案处理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务部门在企业中的价值和地位。
总部管理高效升级
总部在接收各门店的数电发票相关档案时，管理耗时减少了80%。这使得总部对各门店的财务管理更加高效，信息传递更加及时。总部可以实时掌握各门店的财务状况，及时发现问题并进行处理，为企业的战略决策提供了有力支持。
借阅管理便捷高效
在数电发票档案的借阅管理方面，合思档案帮助好想你减少了67%的管理耗时。各部门可以更加方便地借阅和使用档案，提高了工作协同效率。同时，系统对借阅情况进行了详细记录，确保了档案的安全和可追溯性。
综合成本显著降低
通过数电发票管理的优化，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节省以及档案管理效率的提升。成本的降低直接提升了企业的经济效益，增强了企业在市场中的竞争力。
满意合作共盼未来
虽然文档中未明确给出好想你相关人员的直接反馈，但从方案取得的显著收益可以推测，好想你对合思档案的使用效果是非常满意的。在数电发票管理方面，显著的降本增效成果对企业来说具有极高的价值。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终坚持产品创新和服务升级。未来，合思可以为好想你提供更多先进的财务解决方案，特别是在数电发票管理方面，进一步提升其财务数字化水平。随着好想你业务的不断发展和扩张，对财务数字化的需求也会不断增加，合思将与好想你保持紧密合作，共同应对新的挑战和机遇。
携手合思开启转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供可靠的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在数电发票管理方面也取得了良好的效果。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也想在数电发票管理方面实现突破，像好想你一样实现财务数字化转型，降本增效，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
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