在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多棘手问题。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁杂、格式多样，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化远远不够。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业头疼不已。
面对这些难题，合思为企业带来了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，都彰显着合思的实力。
合思的财务收支管理平台是其核心产品。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在档案存取管理方面也发挥着重要作用。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命：推动电子凭证数字化转型新高度
合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在档案存取管理方面，合思推动电子凭证数字化转型，努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提升档案存取管理的效率和安全性。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。
合思平台：功能强大的财务管理利器
- 差旅申请与票据生成：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还能确保票据的准确性和规范性，方便后续的档案存取管理。
- 商旅线上订购服务：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有商旅预订，减少了信息沟通成本，也便于企业对差旅费用进行统一管理和档案存取。
- 发票采集与智能录入：自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息录入有助于财务数据的准确统计和分析，也为档案存取管理提供了可靠的数据基础。
- 自动记账功能：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。规范的记账流程有利于提高财务工作效率，也方便了档案的分类和存储。
合思创新：引领财务数字化变革潮流
- 无需报销分级标准：合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这对于档案存取管理来说，减少了纸质档案的存储压力，提高了档案管理的自动化水平。
- 电子凭证数据与版式分离：合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新方式使得档案存取更加便捷，能够快速检索和使用电子凭证信息。
- AI辅助决策：利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。在档案存取管理方面，AI可以根据企业的财务数据和业务需求，提供合理的档案存储和利用建议。
- 强大集成能力：具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于打破信息孤岛，提高企业整体运营效率，也为档案存取管理提供了更全面的数据支持。
合思优势：全方位保障企业财务需求
- 专业技术支持：合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障档案存取管理的安全可靠。
- 数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在档案存取管理方面无后顾之忧。
- 简洁操作界面：具有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，方便用户在使用过程中遇到问题及时解决，提高档案存取管理的效率。
- 定制化服务与灵活定价：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业在档案存取管理方面的多样化需求。
目标用户与应用场景：广泛覆盖企业财务领域
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面，可覆盖企业日常运营中的各种财务收支场景。
无论是大型企业的财务共享中心，还是中小企业的财务管理部门，都能通过合思财务收支管理平台实现高效的财务数字化转型。对于有国际化业务的企业，合思平台的多语言支持功能可以满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，在档案存取管理方面也能更好地满足跨国企业的需求。
成功案例：见证合思实力与价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案存取管理更加高效有序。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，档案存取管理也更加规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，还能有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，档案存取管理达到了新的高度。
综上所述，合思财务收支管理平台功能强大，具有诸多亮点与创新，能有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的问题，尤其在档案存取管理方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用和全方位的服务保障，还有灵活的定价模式和定制化服务，能够满足不同企业的需求。
企业们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、智能、绿色的财务数字化转型之旅，同时提升档案存取管理的水平。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，体验其强大功能吧！
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