在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。企业集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润如同“生命线”，维系着企业的稳定与发展。绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这一目标的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅增长与成本压力并存
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，仍难以有效解决成本管控的难题，成本压力依旧较大。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则相对平稳。在这样的市场形势下，企业进行差旅策略调整显得尤为重要。
痛点分析：传统管控模式弊端凸显
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。“硬控”在短期内或许能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都迫切需要企业进行差旅策略调整来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了全面的解决思路。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现下沉市场的精细化管控，建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。
同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。差旅策略调整朝着“智控”方向发展，将为企业带来全新的管控体验。
核心模块：打造便捷高效的差旅管控体系
合思差旅管控解决方案拥有多个实用的功能模块。
商旅线上订购提供无线出行、低价推荐，让企业员工在预订差旅服务时能够更加便捷、经济。
差旅申请实现行程管控，申请可变更、可补充，支持移动申请。员工可以随时随地提交申请，方便快捷，同时企业也能更好地掌控员工的差旅行程。
易商卡线下消费无需垫资，拥有海量商户，可共用额度。这不仅减轻了员工的资金压力，也方便了企业对差旅费用的管理。
审核对账可在线调整异常，自动拆分账单。提高了审核效率，减少了人工错误，让差旅费用的审核和管理更加精准。通过这些核心模块，企业的差旅策略调整能够得到有效的实施和保障。
竞争优势：合思引领差旅管控新潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的差旅管控提供了坚实的保障。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加主动地进行差旅策略调整，帮助企业节省费用。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角提供更多便利，提升差旅管控效率。这些竞争优势使得合思在差旅管控领域脱颖而出，为企业的差旅策略调整提供了有力支持。
成功案例：见证合思差旅管控的卓越成效
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这次差旅策略调整让企业避免了更大的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅策略调整为企业带来了实实在在的成本节约。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思在差旅策略调整方面的强大能力。
服务体系：全方位保障企业差旅管控
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。完善的服务体系为企业的差旅策略调整提供了有力的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想通过差旅策略调整提升企业的差旅管控效率，挖掘更多净利润，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新之旅。
