数电票时代，合思档案助力会计档案更新升级

在数字化浪潮席卷的当下，会计档案更新已成为企业财务管理中不可忽视的重要环节。特别是随着数电票时代的来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。

据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理直面新的挑战。如今，数电票正快速扩张，在收票政策上，电子发票的接收已合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合时代，企业财务档案管理的痛点愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑增加了企业的运营成本，阻碍了企业决策的科学性。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动进行匹配核对，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，也影响了工作的积极性。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险是指电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。

合思档案：满足多元角色需求的智慧之选

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的会计档案更新和管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

对于归档员/财务人员，合思档案可显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也可一键下放和回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能：全生命周期管理的强大支撑

合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，为会计档案更新提供了全面而专业的支持。

在智能采集方面，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部则有EAI插件、API接口等。它支持多源采集，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，提供多种便捷的手动数据补录方式。

预归档服务包括自动归档、业务检测等，能够确保档案的准确和完整。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析和应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了有力的支持。

此外，合思档案具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档过程更加高效透明。字段映射功能可让查阅更便捷，通过业务字段映射打破业务属性标签。

同时，合思档案拥有专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。

合思档案亮点：高效便捷与安全合规的完美融合

合思档案具有众多核心亮点，使其在会计档案更新和管理领域脱颖而出。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程高效。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性且可自由穿透档案链。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性。

大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

合思档案价值：降本增效与合规发展的有力保障

合思档案为企业带来了显著的价值，在会计档案更新过程中发挥着重要作用。

它实现了显著的降本增效，能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，降低了企业的运营成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据价值。

实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，有助于企业实现效益最大化。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足电子会计档案管理全生命周期的合规要求，助力企业合规经营。

合思档案场景：广泛适用的会计档案更新方案

合思档案在多种典型场景中都展现出了卓越的适用性，为不同类型的企业提供了有效的会计档案更新解决方案。

在企业日常财务档案管理中，面临纸电混合管理难题时，合思档案可实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，安全保障可追溯。

对于集团型企业，档案管理流程复杂，各分子公司标准不统一。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。

当企业会计档案散落各系统，数据未有效整理利用时，合思档案的数据集成方案可广泛连接，统一标准，应收尽收；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。

对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案可实现全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。

合思档案案例：真实见证的会计档案更新成效

众多成功案例见证了合思档案在会计档案更新方面的显著成效。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业会计档案管理低效，档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离等档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案定位：独具优势的会计档案更新之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有广泛的市场认可度。

它拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求，为会计档案更新提供了有力的技术支持。

提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业的个性化需求。通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

在数电票时代，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票时代的不断发展，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果你还在为企业财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在可拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新产品动态和优惠活动，还能免费试用合思档案，开启会计档案更新的全新体验。