合思票据归档软件:助力企业财务数智化转型的利器

合思票据归档软件:助力企业财务数智化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的淘金者,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其实力可见一斑。在企业财务数字化转型的道路上,合思的票据归档软件无疑是一把锋利的宝剑,为企业披荆斩棘。

汉威科技:数字化转型的迫切需求

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在企业的发展过程中,汉威科技的业务范围不断拓展,财务数据量也与日俱增。传统的财务管理方式在处理海量票据和数据时,显得力不从心,效率低下且容易出错。因此,汉威科技迫切需要进行财务数字化转型,以提高财务管理的效率和准确性,而合思的票据归档软件成为了其理想之选。

合思方案:全方位的财务数智化服务

合思针对汉威科技的情况,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中票据归档软件在整个方案中发挥着重要作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据归档软件可以高效地对各类票据进行收集、整理和归档,确保财务数据的完整性和准确性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。票据归档软件可以与合思付款系统无缝对接,对采购相关的票据进行及时归档,方便后续的查询和审计。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。票据归档软件为合思BI提供准确、完整的票据数据,使得财务分析更加精准,为企业的经营决策提供有力支持。

显著成果:数据见证实力

合思的解决方案,尤其是票据归档软件,为汉威科技带来了显著的成果。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理和提交报销票据,票据归档软件自动完成票据的收集和整理工作,提高了员工的工作效率。同时,该方案减少财务入账归档时间85%。财务人员可以通过票据归档软件快速地对票据进行分类、审核和归档,大大缩短了财务处理的周期。
在成本节约方面,合思的解决方案节约场地、耗材成本70%。传统的票据管理需要大量的纸质文件和存储空间,而票据归档软件实现了票据的电子化管理,减少了纸质票据的使用和存储成本。此外,该方案提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。票据归档软件确保了财务数据的安全存储和传输,避免了数据泄露和丢失的风险。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。票据归档软件对这些消费票据进行及时归档,方便企业对费用支出进行监控和管理。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。票据归档软件为付款相关的票据提供了准确的归档和管理,确保资金流动的清晰和可追溯。
合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。票据归档软件为BI分析提供了可靠的数据基础,使得企业能够更加准确地把握财务状况和经营趋势。

合思优势:引领财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其票据归档软件更是针对不同企业的需求进行了优化,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体足以证明合思的实力和口碑。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。票据归档软件作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,充分体现了这些优势。

在未来,合思将继续为更多企业提供优质服务,助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也想提升财务管理效率,降低成本,不妨选择合思的票据归档软件。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的票据归档软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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