在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策规划明确，到2025年将完成数电票全覆盖。目前，在收票方面，多项政策已肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一系列变化，让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
数电票管理有着特殊要求，比如必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员在档案管理方面都遭遇了各自的难题。企业高管要应对高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。财务人员面临纸质档案管理成本高、档案数据难分析利用的困境。业务人员则被整理档案耗费的大量时间所困扰。
面对这些档案管理难题，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案，保障档案信息安全。
合思档案：全方位财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理领域闪耀光芒。
合思档案具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的显著特点。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的财务数智化服务，保障档案信息安全。
合思档案的业务流转清晰高效，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式，大大提升了企业档案管理的效率，让企业从繁琐的档案管理工作中解脱出来，更加专注于核心业务的发展。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在当前经济环境下，这些优势对于企业来说至关重要，能够帮助企业降低成本、提高效益，实现可持续发展，保障档案信息安全。
核心功能：创新科技铸就专业实力
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大数据解决方案：海量数据高效掌控
合思档案的大数据解决方案犹如一位神通广大的魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过对海量数据的精准分析和处理，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加科学合理的决策，保障档案信息安全。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案是合思档案的又一利器。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够根据自身的需求灵活定制档案管理方案。无论是新增的业务档案，还是特殊类型的档案，都能够轻松纳入管理体系，保障档案信息安全。 -
证据链完整性解决方案：构建完整财务合规链条
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了坚实的保障。在企业面临审计和监管时，完整的档案证据链能够帮助企业轻松应对，避免不必要的风险和损失，保障档案信息安全。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理新突破
数电票解决方案是合思档案的一大亮点。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加便捷、高效、合规，保障档案信息安全。
优势对比：合思档案完胜传统管理
传统档案管理存在诸多弊端。在显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大。隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等问题。
相比之下，合思档案优势明显。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，实现了企业效益最大化。在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案的相关规定，实现归档即合规。此外，合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障档案信息安全。
应用案例：真实成效见证实力
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某年单据量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，为企业带来了巨大的改变。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低，保障档案信息安全。 -
重型装备制造集团的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，保障档案信息安全。 -
某企业的高效档案管理变革
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，让企业的档案管理工作焕然一新，保障档案信息安全。 -
民办教育集团的智能化升级
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例，保障档案信息安全。
合思档案在解决企业档案管理问题上发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的技术和服务团队，能为企业提供及时、高效的支持。未来，合思档案将助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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