在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻智能发票系统在其中发挥的巨大作用。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程却依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源更是面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破财务数字化的瓶颈，而合思的智能发票系统应运而生。
合思方案：精准施策破解动力源难题
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系统集成：打通数据流转脉络
合思充分发挥智能发票系统的强大连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为动力源构建了一个无缝的数据流转通道。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息在各个系统之间自由流动，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思的智能发票系统引入了无需报销模式，彻底改变了动力源传统的报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误和合规风险，让动力源的财务报销工作变得更加轻松、高效。
显著成效：数据见证智能发票系统威力
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员工报销：效率提升立竿见影
合思的智能发票系统为动力源员工带来了前所未有的报销体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，员工申请单信息自动赋值，系统能够聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了显著提升。 -
会计工作：成本节约效果显著
对于动力源的会计人员来说，智能发票系统的应用让他们的工作变得更加轻松。系统的自动化处理功能大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的财务建议。 -
管理决策：实时数据助力精准决策
合思的智能发票系统为动力源的管理者提供了实时、准确的财务数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式，让动力源在市场竞争中更加从容自信。
成功经验与未来展望
合思凭借其智能发票系统，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。
作为专业的财务数智化服务提供商，合思拥有丰富的经验和强大的技术实力，有能力为更多企业提供适合的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票系统作为合思的核心产品之一，将在更多企业的财务数智化转型中发挥重要作用。
如果你的企业也想告别财务数字化难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的智能发票系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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