汉威科技携手合思,开启财务数字化新篇章

汉威科技携手合思,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司,通过引入合思财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率大幅提升60%,多端系统从3个统一收口为1个,财务付款效率更是提升了90%。合思不仅助力汉威科技集团提升了效率、规范了流程,还加强了费控,实现了对企业业务管控的极致提升,有效落地了预算管控。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。

科技先锋遭遇财务难题

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,其实力可见一斑。然而,作为一家集团性公司,汉威科技集团也面临着成本增效方面的挑战。

在财务管理上,汉威科技集团存在着诸多痛点。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,这给财务人员的工作带来了极大的困扰。对公付款与合同管理脱节,使得票款进度难以把控,增加了财务风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。在这样的背景下,引入一套高效的财务数字化解决方案成为了汉威科技集团的必然选择。

合思方案精准破局

  • 预算管控:跨系统智慧管理
    合思在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种智能的预算管控方式,让汉威科技集团能够更加精准地控制成本,避免预算超支。

  • 对公付款:合同管理新体验
    在对公付款方面,合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。同时,还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足了汉威科技集团多样化的业务需求。

  • 智能发票系统:高效识别与校验
    合思的智能发票系统成为了汉威科技集团财务工作的得力助手。该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。智能发票系统大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为财务工作的准确性和高效性提供了有力保障。

  • 自动凭证生成:告别繁琐人工
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了自动生成财务凭证。无需人工操作,系统就能根据业务数据自动生成准确的财务凭证,这不仅提升了财务工作效率,还降低了人为错误的风险。

成效显著开启新篇

  • 效率飞升:核算付款双提升
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率大幅提升60%。多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,极大地简化了财务工作流程。同时,财务付款效率提升90%,让资金流转更加顺畅。

  • 业务管控:极致提升与规范
    合思方案对汉威科技集团的企业业务管控有了极致提升。公司的对公业务包含多种业务场景,规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。

  • 预算管控:前置检验有效落地
    预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;若预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示。

  • 流程规范:效率与费控兼得
    合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。

汉威盛赞合作共赢

汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

未来携手共铸辉煌

基于目前良好的合作成效和积极的反馈,可以推测汉威科技集团与合思有继续深入合作、共同推动财务数字化转型的可能性。双方将携手探索更多的数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。

汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下,其他企业也可以借鉴汉威科技集团的经验,选择合思来提升自身的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营等目标。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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