在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91% 以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
困境之惑：企业财务旧模式痛点尽显
该客户作为一家业务广泛的企业，在财务领域面临着诸多挑战，这也凸显了其进行财务数字化转型的必要性。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立。这就导致数据无法互通，结构化数据提取变得异常困难。在发票管理方面，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费大量纸张，企业发票管理优化迫在眉睫。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作都需要耗费大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，企业发票管理优化需求极为迫切。
破局之钥：合思方案精准直击痛点
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，具有很强的针对性和有效性。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
会计类档案管理范围全面，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业发票管理优化提供了全方位的支持。
成效之彰：数据见证转型显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，企业发票管理优化效果显著。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张时，财务人员仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，企业发票管理优化成效可见一斑。
认可之声：客户反馈彰显方案价值
企业财务相关负责人的反馈充分体现了对合思方案的认可和对未来发展的信心。该负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这不仅是对合思解决方案的高度肯定，也表明该方案在实际应用中为企业带来了切实的价值，有力地推动了企业发票管理优化。
未来之约：深化合作共绘美好蓝图
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方可继续深化合作，进一步提升财务管理水平，释放数据价值，加深业财融合。通过持续的合作，企业有望在财务数字化领域取得更大的突破，进一步优化企业发票管理。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等优质服务，在市场上拥有良好的口碑和反响，值得企业信赖。
如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，实现企业发票管理优化，不妨借鉴上述案例，选择合思。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作，还可免费试用合思系统，开启财务数字化转型新征程。
