在数字经济浪潮奔涌的当下，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一进程中面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上存在巨大差异，这使得企业在会计档案处理流程中困难重重。而且，电子凭证的协同处理难度大，涉及多个部门和系统，信息难以有效共享和流通。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦存储不当或遭遇系统故障，可能会导致重要财务数据的丢失。
许多企业在电子凭证入账归档方面还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张消耗和成本；有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这使得电子凭证的可编辑性和可检索性大大降低；还有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现错误。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等，都在阻碍着企业会计档案处理流程的数字化升级。
在这样的背景下，合思为企业带来了电子凭证数字化转型的解决方案，助力企业优化会计档案处理流程。
数智领航：合思电子凭证转型方案概览
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向提供了重要参考。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键。企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，优化会计档案处理流程。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动电子凭证的全链无纸化，实现企业数字化和绿色化协同转型，让会计档案处理流程更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使会计档案处理流程更加流畅、智能。
功能赋能：合思财务平台核心优势凸显
合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务数字化转型和会计档案处理流程优化提供了有力支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了会计档案处理流程的准确性和效率。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务数据更加透明、可靠。同时，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使会计档案处理流程更加自动化、智能化。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各个系统之间的信息流通更加顺畅，会计档案处理流程更加高效。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在会计档案处理流程上的差异化需求。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够以较低的成本体验平台的功能，优化会计档案处理流程。
实战验证：合思方案应用成效显著
通过具体的应用场景和案例，我们可以看到合思解决方案在不同企业中的实际成效，对会计档案处理流程的优化起到了重要作用。
某国民经典零食品牌企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计档案处理流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案处理流程更加高效、顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合，会计档案处理流程更加规范、科学。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，会计档案处理流程实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，尽管存在诸多困难和挑战，但大多数受访者仍然看好电子凭证数字化的未来前景。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已获得7000+付费企业、300万+未来财务人的选择。
合思提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，优化会计档案处理流程。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升和可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业会计档案处理流程数字化转型的新篇章！
