在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为企业提升管理效能、削减成本、增强市场竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务体系，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。
合思自2014年成立以来，便以成为专精特新企业为目标不断奋进。在发展的征程中，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思智能发票系统在企业财务数字化转型中的卓越表现。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，自研之路并非一帆风顺，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多严峻的财务管理痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误；手工录入合规难，大量的手工录入工作不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，管理难度极高；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程漫长，影响工作效率。
合思智能方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案，其中智能发票系统更是发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思通过智能发票系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的数据壁垒，还为财务数据分析提供了更全面、准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费变得更加便捷和合规。在智能发票系统的支持下，业务人员免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定。财务人员则可以通过智能发票系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思智能发票系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果见证实力
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，智能发票系统的优势得到了充分体现。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能发票系统的应用，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票系统自动完成发票校验真伪、认证、审计等基础工作，财务人员无需再花费大量时间在这些繁琐的流程上，从而可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过智能发票系统进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能发票系统为财务审批提供了详细的消费记录和合规信息，让财务人员能够更加准确地进行审批决策。同时，系统自动完成结算流程，确保了结算的准确性和及时性。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，借助智能发票系统帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，尤其是智能发票系统，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的智能发票系统成为您财务数字化转型的得力伙伴。现在就可以免费试用合思智能发票系统，开启财务数字化转型的新篇章！
