合思：引领电子凭证数字化转型，助力企业财务革新

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，传统财务管理在此转型过程中面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效，且电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，还面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

合思敏锐洞察到这些行业痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现会计档案更新。

全流程解决方案：打通财务数智化脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了全方位财务数智化服务体系。其财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为会计档案更新提供了有力支撑。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，为会计档案更新保驾护航。

敏捷平台功能：开启高效财务管理新篇

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为会计档案更新提供了高效的工具。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了繁琐的纸质流程，提高了申请效率，也为会计档案更新提供了准确的基础数据。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，实现一站式服务，提升了员工的出行体验，同时也便于财务对差旅费用进行管理和会计档案更新。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息为后续的报销、记账和会计档案更新提供了可靠保障。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。高效准确的记账方式有助于及时更新会计档案，提高财务管理的效率。

核心亮点闪耀：彰显产品独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，推动企业会计档案更新迈向新高度。
– 智能化引领升级
电子凭证数字化转型推动无需报销迈向 L5 级，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为会计档案更新带来质的飞跃。
– 生态连接促协同
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现数据的共享和协同工作。这种强大的生态连接能力，使得会计档案更新更加及时、准确、全面。
– 技术创新提效能
合思强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。先进的技术应用为会计档案更新提供了高效的手段。
– 安全定制有保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。安全可靠的保障和个性化的服务，满足了不同企业会计档案更新的需求。

价值体现显著：降本增效合规运营

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了会计档案更新。
– 降本增效成果斐然
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这些显著的降本增效成果，为企业会计档案更新提供了更充足的资源和动力。
– 合规经营保驾护航
在电子凭证数字化转型过程中，合规是企业面临的重要问题。合思产品帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业在会计档案更新过程中符合相关政策法规要求。
– 低碳运营绿色发展
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元，实现了低碳运营。会计档案更新从传统纸质向电子档案的转变，不仅提高了管理效率，还符合绿色发展的理念。

典型场景应用：满足多元管理需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，推动了会计档案更新。
– 差旅管理高效便捷
员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种高效的差旅管理模式，为会计档案更新提供了清晰、准确的差旅费用数据。
– 财务核算精准高效
合思平台自动采集发票信息，进行审核对账、自动提报、资金结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。精准高效的财务核算有助于及时、准确地更新会计档案。
– 档案管理智能优化
合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。智能优化的档案管理模式，为会计档案更新提供了更加科学、便捷的方式。
– 费用管理科学管控
企业通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本。科学的费用管理有助于合理规划会计档案更新的内容和频率。

成功案例见证：多行业转型典范

众多不同行业的企业通过使用合思产品，实现了会计档案更新和企业的转型升级。
– 零食品牌焕新升级
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，会计档案更新更加高效、准确。
– 企业协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案更新也更加及时、全面。
– 阅读品牌数字化转型
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，会计档案更新更加规范、有序。
– 教育品牌档案革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，会计档案更新实现了质的飞跃。

市场定位独特：服务中小企业卓越之选

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，推动会计档案更新。
– 灵活定制服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是会计档案更新的方式、频率还是内容，都能根据企业实际情况进行定制。
– 强大生态集成
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。这种强大的生态集成能力，为会计档案更新提供了更广阔的空间和更丰富的数据来源。
– 专业服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用更加放心和便捷。专业的服务保障，确保了企业在会计档案更新过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，为会计档案更新提供了全方位的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿意与企业携手共进，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务管理全面提升。如果您想开启财务数字化转型之旅，推动会计档案更新，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注合思微信公众号和添加小助手，还可免费试用我们的产品。