在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的大趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案，无疑是企业解决电子会计档案管理难题的效率提升方案。
好想你：传统档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工，全国门店数达 400 多家，18 家归档主体，2 万多个零售网点，年凭证数多达 3.6 万份。如此庞大的业务规模，在电子会计档案管理方面却面临着诸多痛点。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了公司的工作效率，成为了制约公司发展的一大瓶颈。好想你亟需一个效率提升方案来解决这些难题。
合思出击：定制专属解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面的痛点，合思档案提供了一套行之有效的效率提升方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往繁琐的数据核对工作，现在变得轻松简单，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计便捷
合思档案采用自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息，一切都可以在电子档案系统中轻松完成。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。
此外，合思档案系统具有开放式接口互联、自主采集功能，能够对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析，实现了档案全流程的合规化、自动化和数字化。
成效显著：效率成本双优化
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果，是实实在在的效率提升方案。
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人工耗时大幅减少
通过使用合思档案，好想你减少了 90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时也减少了 67%。员工们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
综合成本显著降低
预计合思档案方案每年能为好想你减少综合成本 20 万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储、管理等方面的成本节约。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的发展至关重要。 -
档案管理智能合规
合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，档案合规性达到了 100%。同时，其多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。
合思档案：引领电子档案管理未来
合思档案作为电子会计档案管理的效率提升方案，具有诸多优势和价值。它通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。合思档案将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案这个效率提升方案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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