在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业在推动社会进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司便是这样一家具有代表性的企业。它作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和市场环境的变化,汉威科技集团也面临着诸多挑战,尤其是在财务收支管理方面,企业发票管理优化成为了亟待解决的问题。
汉威科技的财务困境与挑战
- 业务多元下的管理难题
汉威科技集团作为一家业务覆盖多个领域的创新型企业,其财务收支管理需求变得极为复杂。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一大难题。这三流难以有效整合,直接影响了企业的运营效率,使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,科学性大打折扣。 - 发票管理的低效困境
在企业的日常运营中,进、销项发票管理效率低下也是一个突出问题。特别是在数电票时代,传统的发票管理方式已经无法满足企业常态化处理对公业务的需求。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也无法做到动态了解,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战,企业发票管理优化迫在眉睫。
合思:为汉威科技量身定制解决方案
- 智能引擎破解三流合一难题
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这一先进的技术手段,企业能够有效管理进、销项发票,实现发票与业务、资金的精准匹配,大大提高了财务管理的效率和准确性,为企业发票管理优化提供了有力支持。 - 实时收支一体方案助力决策
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业管理层可以根据这些实时数据做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力。 - 付款管理:一站式对账与资金规划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金的合理使用和安全。这种高效的付款管理模式,不仅提高了对账效率,还降低了企业的财务风险,是企业发票管理优化的重要举措。 - 收款管理:联通业务与财务
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,减少了人工操作的误差。这一系列的收款管理措施,使得企业的资金回笼更加及时、顺畅,进一步优化了企业的财务状况。
合思解决方案的实施步骤
- 合思付款:严谨流程保障资金安全
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账阶段,系统会准确记录企业的应付账款信息,确保数据的准确性和完整性。票据核销环节,通过与发票信息的匹配,实现了票据的有效管理。最后在对账结算阶段,与供应商进行准确的对账,确保资金的安全和合理使用。 - 合思收款:高效流程加速资金回笼
合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票。应收立账时,系统会及时记录企业的应收账款信息,为后续的收款工作提供依据。实收清分环节,对收到的款项进行准确的分类和处理。认款开票则实现了收款与开票的无缝对接,加速了资金的回笼,是企业发票管理优化的重要流程。 - 合思BI:数据分析赋能企业决策
合思BI的流程包括分析应用、数据赋能。通过对企业财务数据的深入分析,合思BI能够为企业提供有价值的决策支持。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,大大提高了企业的数据分析效率和决策的科学性。
显著成果:效率提升与效益增长
- 付款管理成效显著
通过合思的解决方案,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了财务风险,为企业的稳定运营提供了有力保障。 - 收款管理效果突出
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提升。企业的资金回笼更加及时,资金使用效率得到了提高,进一步增强了企业的竞争力。 - 业财分析助力决策
数十种业财分析模板的应用,让汉威科技无需进行研发投入,就能够获得准确、全面的财务分析数据。这些数据为企业的决策提供了有力支持,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的选择。
汉威科技的高度评价与积极反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案有效解决了公司财务收支管理的难题,提升了运营效率和决策科学性。合思的系统操作便捷,功能强大,为企业的数字化转型提供了有力支持。同时,汉威科技赞赏合思团队的专业服务和快速响应能力,能够及时解决公司遇到的问题。汉威科技表示将继续与合思合作,共同推动企业的发展。
行动号召:选择合思,开启企业发票管理优化之旅
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,渴望进行企业发票管理优化,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com进行咨询。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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