在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着诸多棘手的痛点。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的鸿沟,使得企业在进、销项发票管理上力不从心,严重影响业务的常态化处理。传统的财务报销流程繁琐冗长,就像一条缓慢移动的长龙,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化程度普遍较低,业财融合难以实现,数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,无法为企业的经营决策提供有效的支持。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,规划下一阶段的发展。
在这重重困境之下,合思的发票对账软件应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮企业财务数字化转型之路。
合思全方位方案勾勒财务数智蓝图
合思的发票对账软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,形成了实时收支一体解决方案。企业借助该软件能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,如同拥有了一双洞察财务状况的慧眼。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思的发票对账软件合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,实现供应商一站式的线上对账,完成成本分摊,有效提升成本精细化核算效率,让企业的财务管理更加精细和高效。
其智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的经营决策提供了有力的支持。
核心功能亮点铸就软件卓越品质
合思的发票对账软件拥有众多核心功能亮点,每一个都为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松和规范。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,帮助企业降低差旅成本,提高管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,还提供“无序归档”功能,助力企业实现双碳目标,让档案管理更加便捷和环保。
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购管理更加高效和准确。
多元收益体验开启企业全新局面
使用合思的发票对账软件,不同的角色都能获得显著的收益。
对于老板而言,该软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思的发票对账软件极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松和准确。
对于员工来讲,合思的发票对账软件让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作效率和满意度。
从企业整体来看,使用合思的发票对账软件可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,提升管理效率,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
典型场景覆盖满足多样业务需求
合思的发票对账软件拥有丰富的典型场景,能够满足企业多样化的业务需求。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,为企业员工的日常消费提供了便利。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。
连接场景涉及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的信息流通更加高效。
费控报销场景从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,带来产业链的不断重构,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。
客户成功案例见证软件卓越成效
众多企业已经通过使用合思的发票对账软件取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,让档案管理更加高效和安全。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型进程中取得了良好的成效,充分证明了合思发票对账软件的可靠性和有效性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的发票对账软件已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全合规。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的发票对账软件。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的发票对账软件,让有限的资源发挥更有效的作用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/