在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。巨大的纸质档案管理成本，不仅耗费了大量的资金，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在角落里的珍珠，难以发挥其应有的价值。
财务人员也深受其害。面对海量的档案数据，他们不得不手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。每一次的核对，都像是在茫茫大海中寻找一根针，耗费大量的时间和精力。
业务人员在出差、招待报销时，同样面临着繁琐的流程。纸质票据的留存上交流程，就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，也对档案信息安全构成了威胁。
而合思档案解决方案的出现，如同一束光照进了黑暗的角落，为企业档案管理带来了新的希望。
一站式解决：合思档案整体方案全景呈现
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得更加高效、精准。
单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，同时也保障了档案信息安全。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步保障了档案信息的安全存储和使用。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，自动检测证据链完整性。这就像给档案信息安全加上了一把坚固的锁，让企业可以放心地管理档案。
核心功能揭秘：合思档案的独特优势
合思档案的核心功能亮点十足，每一个功能都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，它还支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个灵活的采集器，能够从多个源头收集档案信息，确保档案信息安全无虞。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还可进行字段映射，让查询更便捷，并且具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。这就像一个智能的档案整理师，能够快速、准确地整理档案信息，保障档案信息安全。
档案管理具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就像一个严谨的管理员，对档案信息进行严格的管理和保护，确保档案信息安全。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。这就像一个高效的搜索器，能够快速找到所需的档案信息，同时也保障了档案信息安全。
收益大揭秘：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先，它能够显著降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，同时也保障了档案信息安全。
其次，它实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加高效、精准，也保障了档案信息在全链路中的安全流转。
再者，它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像给企业的档案数据注入了活力，让它们能够为企业的决策提供有力支持，同时也保障了档案信息安全。
最后，它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。这就像一个可靠的伙伴，能够为企业提供长期、稳定的档案管理服务，保障档案信息安全。
典型场景应用：合思档案的实战风采
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的应用能力。
在企业费控报销场景中，合思档案可实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。它让报销流程更加便捷、高效，同时也保障了报销档案信息的安全。
对于外部审计场景，审计不进档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，同时也保障了审计过程中档案信息安全。
在数电票管理场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这确保了数电票档案信息的安全、准确和完整。
在实物档案管理场景下，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持集团共享批量作业，服务单套制。它让实物档案管理更加规范、高效，也保障了实物档案信息安全。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业的成功实践证明了合思档案的可靠性和有效性。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，同时也保障了海量档案信息安全。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在提升效率和降低成本的同时，也保障了档案信息安全。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案信息安全也得到了有效保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，保障了教育行业档案信息安全。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。众多企业的成功实践证明了其可靠性和有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息，方便企业咨询和使用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持。
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