在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务管理的高效性、精准性和智能化的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，在采用合思的云端发票管理解决方案后，取得了令人瞩目的成效。实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。这一系列显著的数据背后，是合思云端发票管理解决方案为企业带来的精细化闭环管理和降本增效的强大助力，也吸引着众多企业探寻其成功的奥秘。
动力源：高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，历经二十余载的砥砺前行，已然成为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。企业规模庞大，拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，员工数量达到 3000 人。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业急需进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式在处理大量的发票、报销等业务时，效率低下，容易出现人为错误，且难以对企业的财务收支进行有效的管控。尤其是在发票管理方面，繁琐的纸质发票处理流程不仅耗费大量的人力和时间，还存在丢失、损坏等风险，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：云端发票管理的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，为其量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案，其中云端发票管理是核心亮点。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在云端发票管理方面，合思的解决方案实现了发票的电子化采集、存储和管理，大大提高了发票处理的效率和准确性。员工只需通过手机或电脑上传发票信息，系统即可自动识别、分类和归档，无需再进行繁琐的纸质发票粘贴和整理工作。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在云端发票管理的支持下，企业可以实时监控发票的流向和使用情况，对异常发票进行及时预警和处理，避免了财务风险的发生。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。云端发票管理在这个全流程中起到了关键的纽带作用，将各个环节紧密连接起来，实现了数据的实时共享和流转，大大提高了财务管理的效率和透明度。
显著成效：数据见证云端发票管理的力量
合思的云端发票管理解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据说话。
效率提升 300%，企业的各项财务流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。在传统的发票管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来处理纸质发票，包括审核、录入、归档等工作。而采用合思的云端发票管理解决方案后，这些工作都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。员工报销周期缩短 3 周，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了员工的满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身，工作积极性和效率也得到了极大的提升。
人员成本节约 50%，通过自动化和智能化的管理，减少了不必要的人力投入。在云端发票管理的支持下，企业可以实现财务流程的自动化，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，系统的智能分析功能还可以为企业提供决策支持，帮助企业优化资源配置，进一步降低成本。
实现了精细化闭环管理和降本增效，企业的财务收支管控更加严格，成本得到有效控制，收益得到进一步挖掘。云端发票管理系统可以对企业的每一笔支出进行实时监控和分析，帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整。通过对发票数据的深入分析，企业还可以发现潜在的成本节约点和业务增长点，为企业的发展提供有力的支持。
客户反馈：动力源对合思云端发票管理的高度认可
动力源对合思的云端发票管理解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的云端发票管理系统不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的全球化发展提供了有力的支持。在全球业务拓展过程中，企业面临着不同国家和地区的税收政策和发票管理要求，合思的云端发票管理系统可以灵活适应这些变化，帮助企业实现合规经营。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。通过云端发票管理系统，企业可以实时掌握财务状况，及时做出决策，提高了企业的应变能力和市场竞争力。同时，数字化的财务管理模式也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，云端发票管理再谱新篇
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供更加优质、高效的财务数字化服务，尤其是在云端发票管理方面，将不断进行创新和优化。双方将进一步深化合作，共同探索更多的创新解决方案，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
合思将不断引入新的技术和理念，提升云端发票管理系统的智能化水平。例如，利用人工智能和大数据分析技术，对发票数据进行更深入的挖掘和分析，为企业提供更加精准的决策支持。同时，合思还将加强与其他系统的集成，实现数据的全面共享和流通，进一步提高企业的财务管理效率。
动力源也将积极配合合思的工作，提供更多的反馈和建议，共同推动云端发票管理系统的不断完善。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
行动号召：开启云端发票管理之旅
众多像动力源这样的企业已经通过合思的云端发票管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，让有限更有效。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的云端发票管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起拥抱数字化时代，用云端发票管理为企业的发展注入新的动力！
