在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，费用管控困难重重，报销流程繁琐复杂，财务数据无法实时更新……这些痛点如同一座座大山，严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和科学决策。
传统的财务报销和管理模式，像手工报销、人工对账等，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，早已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。特别是在数电票时代，企业对公业务的处理更是面临着新的挑战，急需更加智能化、自动化的解决方案来保障业务的常态化处理。随着企业的不断发展和业务的日益多元化，对财务数字化转型的需求愈发迫切，一个能够全方位覆盖财务收支管理的平台成为了企业提升管理效率和竞争力的关键。
合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些痛点，推出了一套全面的财务数智化解决方案，其中的票据归档软件更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思以客户为中心，秉承着卓越的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助其专业的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其中，票据归档软件作为重要组成部分，为企业的票据管理提供了高效、智能的解决方案。
核心功能：重塑财务收支管理格局
- 全链路费控：无需报销的智能之选
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。企业使用合思费控，不仅提高了报销效率，还能有效控制费用支出，实现精细化管理。而其中的票据归档软件，能够将相关票据自动归档，方便后续查询和管理。
- 智能商城：差旅与消费管理的革新
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。不仅可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。在这个过程中，票据归档软件能够及时将商城消费产生的票据进行准确归档，保障财务数据的完整性。
- 电子档案：高效安全的票据管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的票据归档软件，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。
支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案，让企业的票据管理更加高效、安全。无论是纸质票据还是电子票据，都能在该软件中得到妥善的归档和管理，方便企业随时查阅和使用。
- 收支管理：三流合一的完美解决方案
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。在这个过程中，票据归档软件将相关的收支票据进行精准归档，为企业的财务管理提供有力的支持。
实战案例：见证合思解决方案的卓越成效
- 动力源：效率飞升与成本优化
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了惊人的 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本。员工报销周期从原本的较长时间缩短了 3 周，企业财务数字化转型取得了显著成效。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业的全球化业务，其中票据归档软件的使用，让企业的票据管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 徐福记：差旅费用的有效控制
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
在这个过程中，合思的票据归档软件将差旅相关的票据进行了准确归档，方便企业进行成本核算和分析，为企业的决策提供了可靠的数据支持。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案（即票据归档软件）后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规达 100%。
实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的票据管理工作从繁琐变得轻松高效，大大提升了企业的管理效率。
- 汉威科技集团：财务收支管理的升级
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案有效解决了财务收支管理中的难题，提升了企业的经营决策水平和管理效率。
票据归档软件的应用，让企业的票据管理更加有序，为企业的财务管理提供了坚实的基础，助力企业在市场竞争中占据更有利的地位。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业加快财务数字化转型已刻不容缓。只有这样，企业才能提升自身的竞争力和应变能力。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前已有超 7000 家企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想开启高效、智能的财务收支管理之旅，不妨抓住这次财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址，进一步了解合思的产品和服务，还能免费试用票据归档软件，开启财务数字化转型的新篇章。
