在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却如同一位步履蹒跚的老者，在新时代的浪潮中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难，而且即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。不仅如此，纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就曾深受其扰，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度极大，耗费了大量的人力，而且还不能实现跨系统调阅。另外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。这些痛点严重制约了企业的发展，企业发票管理优化迫在眉睫。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业发票管理优化提供了一剂良方。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案的发展历程可谓是一部波澜壮阔的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗璀璨的新星在财务领域崭露头角；2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为第一批吃螃蟹的人；2021年，它聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，展现出强大的技术实力和服务能力；2022年，它推出全新“单套制”解决方案，为企业发票管理优化提供了更高效、更便捷的途径；2023年，它升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断优化产品和服务；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，犹如一把万能钥匙，能够打开企业发票管理优化的大门。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。在预归档服务方面，它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了强大的支持。在基础管理方面，它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，实现了档案的规范化管理。在档案服务方面，它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。在档案制档时，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在档案利用上，它可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
合思档案：多行业应用彰显卓越价值
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，为企业发票管理优化带来了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在数字阅读行业，帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业发票管理优化方面的卓越价值，无论是哪个行业，都能通过合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证数字化转型无疑是企业提升竞争力的重要途径。合思档案具有显著的降本增效作用，如众多企业案例所示，能帮助企业解决传统财务档案管理的痛点。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和服务保障。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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