在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，现阶段企业在电子凭证应用方面仍存在诸多问题。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但实际操作中仍状况频出。例如，34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，30.53%的受访者不查验电子凭证，这些行为给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在会计档案处理流程中，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等难题。而且，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
合思财务数智化：解锁会计档案处理流程新方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业的会计档案处理流程带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个流程中，企业的会计档案处理流程更加顺畅，各个环节紧密相连，提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计档案处理流程更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业的会计档案处理流程提供了强大的支持。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，使得会计档案处理流程更加规范、便捷。
合思产品：强化会计档案处理流程核心优势
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等20多项功能。这些功能在会计档案处理流程中发挥着重要作用，从源头的差旅申请到最终的档案归档，每一个环节都有相应的功能支持，确保流程的顺畅进行。
合思产品能够简化报销流程，提高财务管理效率。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，这大大减少了人工操作的繁琐。自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，保证了会计档案数据的准确性。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使得会计档案处理流程更加高效。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这为企业在尝试优化会计档案处理流程时提供了低成本的机会，企业可以根据自身的实际情况选择合适的套餐，实现成本效益的最大化。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在会计档案处理流程中，这种集成能力可以使得各个系统之间的数据流通更加顺畅，避免了数据孤岛的问题。而且，合思还具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，这也从侧面证明了其在优化会计档案处理流程方面的实力。
合思应用：优化会计档案处理流程成功典范
某国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在会计档案处理流程方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，会计档案处理流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案处理流程更加高效、合理。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理工作量大、成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计档案处理流程更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计档案处理流程实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验产品功能，再根据企业规模和使用场景选择合适的套餐。还有专业的客户成功团队，为客户提供培训、技术支持等全方位服务。
众多企业已通过应用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业若想提升财务管理水平，优化会计档案处理流程，实现数字化转型，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，体验合思带来的全新会计档案处理流程优化方案。
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