在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。企业在推行数字化的进程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，却依然面临着纸质文件储存的难题，数据存储也多依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键所在。
与此同时，2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在保障档案信息安全方面表现卓越。
合思档案产品全景剖析
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，极大地保障了档案信息安全。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
合思档案为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，在每一个环节都确保了档案信息安全。通过这样的管理模式，合思档案可以为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，让企业的档案管理更加高效、安全。
合思档案核心功能揭秘
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多源采集：数据获取的智慧钥匙
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集的方式，能够全面、准确地收集企业的档案数据，为档案信息安全提供了坚实的基础。 -
智能制档：数据整合的强大引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在这个过程中，合思档案通过精准的数据整合和关联，保障了档案信息的完整性和准确性，进一步提升了档案信息安全水平。 -
双模式检测：数据质量的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种严格的检测机制，如同坚固的防线，确保了进入档案管理系统的数据质量，有力地保障了档案信息安全。 -
档案管理：权限管控的精细艺术
档案管理具备权限管理，精准管控。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。通过精细的权限管控，合思档案确保了只有授权人员能够访问和操作相关档案数据，有效防止了档案信息的泄露和滥用，保障了档案信息安全。
合思档案优势大比拼
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成本与效率：传统管理的逆袭者
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势明显。它可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，打破物理空间限制在线自由调阅。在保障档案信息安全的同时，为企业带来了显著的成本节约和效率提升。 -
技术实力：适应变革的弄潮儿
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在档案信息安全方面，强大的技术实力使得合思档案能够更好地应对各种复杂的情况，保障数据的安全传输和存储。 -
大数据处理：海量数据的驾驭者
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。合思档案在处理海量数据时，不仅能够保证高效，还能确保数据的准确性和安全性，为企业的档案信息安全提供了可靠的保障。 -
全场景融合：传统管理的超越者
合思档案实现了电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，如多维检索满足多场景查询需求，一站式预览、穿透联查告别数据割裂问题等，而传统档案管理在这些方面存在明显不足。这种全场景的数字化利用，使得企业能够更加全面、深入地管理档案信息，进一步提升了档案信息安全水平。
合思档案应用案例展示
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大型企业的高效转型
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。在这个过程中，合思档案保障了企业大量档案信息的安全存储和高效利用。 -
重型装备制造商的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。同时，也确保了企业重要档案信息的安全和合规管理。 -
企业的成本节约之道
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在提升企业管理效率和节约成本的同时，也保障了档案信息的安全和有效利用。 -
教育集团的流程简化之策
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。同时，为教育集团的档案信息安全提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在保障档案信息安全方面，合思档案更是发挥了重要作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将不断拓展服务范围，提升服务质量。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，未来将不断创新和升级，为企业提供更先进、更高效的电子会计档案管理解决方案。
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