在当今企业运营中，传统会计档案管理的痛点犹如阴霾，笼罩着企业的高效发展。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、占地巨大且档案数据难以分析利用而苦恼。巨额的纸质档案管理成本如同沉重的负担，占据大量空间的同时，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息。
财务人员更是被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。而且，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大等问题。
面对这些难题，合思档案解决方案宛如一道曙光，为企业带来了新的希望。接下来，让我们深入了解合思档案如何凭借其强大的功能和优势，为企业解决会计档案管理的诸多困扰。
综合方案：多元场景一站式解决
合思档案提供了一套领先的综合解决方案，其中包括单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既有实物流转，也有电子轨道运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
核心亮点：功能强大优势尽显
合思档案的核心功能亮点众多，充分展现了其在档案管理方面的卓越优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时还支持手动采集和自主补录，为企业提供了多样化的采集方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。而且，它还支持字段映射，方便查阅。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，有力保障了归档数据真实、完整、安全、可用。
实际收益：降本增效价值凸显
使用合思档案能为企业带来显著的实际收益。首先，它能够显著降本增效，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。再者，它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，助力企业决策数智化。最后，实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
典型应用：多场景展现适用性
合思档案在不同企业场景中都有出色的应用表现。
在年单据量2.6亿的企业中，它解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
对于共享中心统建的集团型企业，它解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保。
在多系统数据互联的企业里，它解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
针对中国最大的K12民办教育集团之一，它解决了业务系统多、数据隔离等问题，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
成功案例：数据说话客户认可
众多客户成功案例证明了合思档案的有效性。
海亮教育完成数字化拼图后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前企业数字化建设的浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业的必然选择。合思档案凭借其在云端发票管理方面的卓越能力，能够助力企业实现这一目标。合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
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