在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在财务数字化领域的解决方案和显著成果，为企业发票管理优化提供宝贵借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源也面临着财务数字化转型和企业发票管理优化的挑战。
动力源业务困境：转型迷雾待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的阻碍。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等手工操作也容易出错，合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，还影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，企业发票管理优化迫在眉睫。
合思定制方案：精准破题之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业发票管理优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业发票管理优化提供了有力支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，有效解决了企业发票管理优化中的难题。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，实现财务数据的高效流转和管理，进一步推动企业发票管理优化。
方案落地实施：专业护航前行
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和实施。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解动力源的痛点和需求，合思的专业团队制定了个性化的系统集成方案和无需报销解决方案。
在方案制定完成后，合思开始进行系统开发和配置。技术团队根据动力源的实际情况，对系统进行了定制化开发，确保系统能够满足动力源的业务需求。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、使用流程以及相关注意事项等。通过培训，员工们很快熟悉了新系统的使用，为系统的顺利上线奠定了基础。
新系统逐步上线后，合思对系统进行了全面的测试和优化。在测试过程中，及时发现并解决了系统中存在的问题，确保系统的稳定运行和功能的正常实现。通过不断的优化，系统的性能得到了进一步提升，为企业发票管理优化提供了更加可靠的保障。
转型显著成效：实力见证价值
合思的解决方案在动力源得到了全面实施，并取得了显著的成效，为企业发票管理优化带来了实质性的改变。
通过多系统集成，数据实现了互通共享，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这有助于提升企业的财务管理水平，进一步推动企业发票管理优化。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高企业的竞争力，也为企业发票管理优化提供了有力的决策支持。
动力源高度赞誉：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在企业发票管理优化方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案，帮助您的企业在财务数字化领域取得成功。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其为企业带来的价值和优势，开启企业发票管理优化的新征程。
