在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多行业痛点，就像航行在迷雾中的船只，难以找到清晰的方向。
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂，系统之间如同高耸的壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规困难。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，这些问题制约着企业的进一步发展。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长期采用线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题亟待解决。这些痛点在企业的档案存取管理中也有所体现，影响着企业的整体运营效率。
合思一站式解决方案：破解档案存取管理难题
合思针对上述行业痛点，提供了一套综合性的财务数智化解决方案，为企业的档案存取管理带来了新的转机。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种问题，在档案存取管理方面也能实现高效运作。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像是打通了企业各系统之间的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。企业从此告别多系统的繁复操作，提升了操作体验和工作效率，也为档案存取管理提供了更便捷的数据支持。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，在档案存取管理方面确保了数据的安全可靠。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也为相关档案的管理提供了精准的解决方案。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块，帮助企业实现成本增效、财务合规、流程优化等目标。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在档案存取管理中也能更好地进行成本控制和流程规范。
合思核心功能：档案存取管理的强大利器
合思产品拥有众多独特的核心功能与优势，为企业的档案存取管理提供了有力的支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在档案存取管理中，这种高效的流程能够让相关档案的处理更加及时准确。
系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，也为档案存取管理提供了高效的数据流转通道。
发票智能处理功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升90%。在档案存取管理中，发票作为重要的财务档案，其准确处理能够保证档案的质量。
数据分析功能精准高效。合思BI能够提供多维度的报表数据，实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在档案存取管理中，数据分析能够帮助企业更好地了解档案的使用情况和价值，为档案的存取和管理提供科学依据。
多行业应用案例：见证档案存取管理成效
合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用场景，为企业的档案存取管理带来了显著的成效。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在档案存取管理方面，这些效率的提升使得相关档案的处理更加及时，为企业的运营提供了有力的支持。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在档案存取管理中，高效的审批流程和成本控制能够让档案的管理更加规范和经济。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在档案存取管理方面，全流程的闭环管理能够保证档案的完整性和准确性。
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在档案存取管理中，高效的财务核算和报销流程能够让档案的处理更加高效和有序。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在档案存取管理方面也取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业都借助合思的产品解决了财务数字化管理中的难题，提升了企业的竞争力和运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，也是选择高效、科学的档案存取管理解决方案。
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