在数字化浪潮席卷的当下，数电发票正逐步成为企业财务管理的主流。国家明确规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一举措虽顺应时代发展，却也让企业财务档案管理直面新挑战。在数电票时代，企业的信息化建设亟待“恶补”。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要为纸质档案管理付出巨大成本，不仅有纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大的显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用的隐形成本。而且，纸质档案还面临着不可抗力导致损坏的风险，企业在电子会计凭证文件方面又缺乏有效管理手段，合规风险不容小觑。同时，纸质档案储存占地，档案数据难以分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配核对枯燥繁复，重复低价值的工作占据了他们大量精力。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐耗费时间，这也降低了他们的工作效率。
虽然国家政策支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决数电发票管理难题提供了有效的方案。
多元角色与场景解决方案
合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。在数电发票管理的过程中，它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过精准的数据分析，为企业决策提供有力支持，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、绿色低碳运营。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大提升。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在数电发票管理中，再也不用为繁琐的手动匹配和整理工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也为企业的合规运营提供了有力保障。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是哪种类型的数电发票管理需求，合思档案都能应对自如。
核心功能与优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业的数电发票管理提供了有力支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，它能够实现多源采集。支持多种格式和合作伙伴，还支持手动采集和自主补录。无论企业的数据来源多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保数电发票数据的全面采集。
智能制档功能更是让企业的档案管理工作变得轻松高效。通过规则引擎自动组装会计档案，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据质量。在数电发票管理中，确保每一份档案都准确无误。
档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范。
档案应用上，多维检索满足多场景查询需求。支持按多种维度和方式检索，无论企业需要查找何种数电发票档案，都能快速定位。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，方便企业全面了解业务情况。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用功能，为企业的数电发票管理提供了全方位的支持。
应用场景与案例见证
合思档案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，充分展示了其在数电发票管理方面的实际效果。
年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载快、关联匹配时间短，大大降低了企业成本，在数电发票管理方面取得了显著成效。
共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的数电发票管理提供了有效的解决方案。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了总体成本，提高了合规性，让企业的数电发票管理更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的数电发票管理树立了榜样。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，企业可放心使用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也在为数电发票管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
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