在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据未有效汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复至极。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需留存再上交，浪费了大量时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险使财税管理低效。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的财务档案管理解决方案。
合思档案：科技驱动的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业财务档案数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，为企业提供全方位财务数智化服务，解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
模块功能：全面覆盖的文档自动化处理
合思档案具备丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其多源采集功能十分强大，通过接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；手动采集也很便捷，可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，实现了文档自动化处理。
智能制档功能更是高效，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，可完成多档案类型的业务字段映射，极大提高了文档自动化处理的效率。
档案管理功能支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，为文档自动化处理提供了有力保障。
功能亮点：突破传统的创新解决方案
合思档案具有众多区别于传统方案的独特之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，这一过程充分体现了文档自动化处理的优势。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，进一步提升了文档自动化处理的质量。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，是文档自动化处理的强大助力。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，也是文档自动化处理的重要体现。
产品优势：全方位赋能企业财务档案管理
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，充分发挥了文档自动化处理的价值。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，体现了文档自动化处理在企业财务档案管理中的核心作用。
它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为文档自动化处理提供了持续保障。
目标用户与应用场景：满足不同需求的文档自动化处理
不同的用户群体都能从合思档案中获得极大的益处。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，这是文档自动化处理为企业高层带来的战略价值。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，体现了文档自动化处理对基层财务人员的实际帮助。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，这是文档自动化处理在审计环节的重要应用。
其应用场景涵盖多系统数据互联的档案数据全生命周期管理、共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地、企业从传统手工到业财一体的档案管理实践等，在各个场景中都充分发挥了文档自动化处理的优势。
成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的巨大提升。海亮教育完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了文档自动化处理带来的高效性。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，这是文档自动化处理在大型连锁企业的成功实践。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了文档自动化处理在合规性和成本控制方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，体现了文档自动化处理在企业合规与高效管理方面的价值。
结语：开启数字化转型之旅
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一转型。
合思档案提供领先的单套制解决方案 + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具有显著的降本增效、连接全量业财系统、让数据发挥价值、资源重组实现效益最大化等众多优势，能为企业带来切实的好处。
如果您的企业也想开启财务档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com联系合思，还可免费试用合思档案，体验文档自动化处理带来的卓越成效。
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