在当今竞争激烈的商业环境中，企业对经费使用效益的追求达到了前所未有的高度。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在提升经费使用效益方面取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
动力源在引入合思解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能更快地拿到报销款项，还极大地提高了工作效率。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，经费使用效益得到了显著提升。而且，该方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛，为经费的合理使用和有效管理提供了有力支持。
动力源：传统管理下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，使得各主体流程繁复，严重影响了经费使用效益。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：打破壁垒的数字利剑
针对动力源面临的问题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提升了经费使用效益。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提高了经费使用效益。
成效彰显：效率与效益的双提升
合思解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面提升了经费使用效益。
从效率提升来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，使得经费能够得到更合理的分配和使用。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率，间接提升了经费使用效益。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了经费的使用。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保经费使用的合理性和有效性，提升了企业整体的经费使用效益。
用户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升经费使用效益。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进，再谱新篇
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，持续提升经费使用效益。
北京动力源科技股份有限公司的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效提升企业的经费使用效益，实现降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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