在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业要想在这样的环境中生存和发展，就需要学会在挑战中挖掘更多的净利润，关键在于“省”和“赚”。而控制差旅费用、提高经营效率则是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方案。
市场风云：企业差旅现状剖析
在当前的市场形势下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业之间的生存之战愈发激烈。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。这充分说明了差旅成本对于企业来说是一项不可忽视的重要支出，差旅策略调整迫在眉睫。
痛点洞察：企业差旅管控困境
许多企业在挖掘净利润时采取了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
目前，企业的差旅成本仍然处于高位。2024年机票折扣较2023年有所下降，酒店价格在一线城市上涨更为明显，企业的成本压力并没有得到有效缓解。
在组织瘦身的同时，企业加强了对差旅成本的管控，这导致员工出差频次增加，而且差旅体验变差。员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准无法精准控制、科学调整，传统的差旅管控方式已经不适应当前业务向三四线城市扩展的需求。因此，差旅策略调整是解决这些痛点的关键。
智控方案：合思破局之道
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思从多个维度为企业提供差旅管控方案，包括线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅策略调整在合思的方案中得到了全面的体现。
核心模块：合思方案亮点
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业实现了双赢。差旅策略调整中的激励机制在这里得到了很好的应用。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅策略调整提供了有力的保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，是差旅策略调整中的重要一环。
合思在2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，如智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议、自动完成预订服务、自动计算差旅预算等。差旅策略调整借助AI技术得到了进一步的优化。
优势凸显：合思竞争力体现
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为企业的差旅策略调整提供了坚实的后盾。
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在差旅策略调整中有更多的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅策略调整提供了优质的服务保障。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这是差旅策略调整中在财务管理方面的重要优势。
案例见证：合思方案成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思方案在差旅策略调整中的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这表明差旅策略调整中的激励机制取得了显著的成效。
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这也是差旅策略调整带来的积极成果。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了差旅策略调整在适应业务拓展方面的有效性。
服务护航：合思全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务，保障企业差旅策略调整的顺利实施。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决差旅过程中遇到的问题。这为企业的差旅策略调整提供了贴心的服务保障。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报，实现一站式服务。这使得企业的差旅策略调整更加便捷高效。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供持续的技术支持和服务升级。这为企业的差旅策略调整提供了持续的动力。
在企业面临生存挑战的当下，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点，挖掘更多净利润。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，让每一位员工成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思提供敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在市场竞争中行稳致远。如果你想体验差旅策略调整带来的全新变化，点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
