合思助力企业电子凭证数字化转型，重塑资料归档流程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

从电子凭证入账归档情况来看，问题同样突出。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，合规风险难以得到有效控制。此外，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。由此可见，企业在财务管理数字化转型方面有着迫切的需求，尤其是在优化资料归档流程方面。

合思解决方案：破解转型难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，为企业提供了针对性强且行之有效的电子凭证数字化转型及财务数智化解决方案，助力企业优化资料归档流程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面解决了企业在电子凭证管理和报销流程中的诸多问题，让资料归档流程更加高效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步完善了资料归档流程。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的有效管理，包括档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节，还能进行权限监控，让资料归档流程更加规范和安全。

合思产品功能：全方位满足需求

合思产品拥有丰富多样的功能，能够全方位满足企业在财务管理和资料归档流程方面的需求。
– 差旅申请便捷高效
合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，同时也为资料归档提供了准确的基础数据。
– 商旅订购轻松搞定
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，在合思平台上即可轻松完成预订，为企业的商旅管理和资料归档流程带来了极大的便利。
– 线下消费无纸化报销
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。消费过程中，发票自动采集，实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本，也让资料归档更加环保和高效。
– 发票采集精准高效
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息录入为后续的财务处理和资料归档流程提供了可靠的保障。

合思核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有众多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，也为企业的资料归档流程带来了独特的优势。
– 电子凭证标准化管理
合思实现了电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，一键归档，让资料归档流程更加规范和高效。
– 打通全流程数据共享
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为资料归档流程提供了更加顺畅的数据流通环境。
– 强大集成能力提升效率
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提升了企业整体运营效率，也让资料归档流程能够与企业其他业务流程更好地融合。
– AI辅助决策科学高效
提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策，也为资料归档流程中的数据分析和管理提供了有力支持。

合思价值体现：助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，在提升企业效率、降低成本、保障合规等方面发挥了重要作用，同时也优化了企业的资料归档流程。
– 降本增效成果显著
合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思在优化资料归档流程的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。
– 保障财务合规安全
合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的资料归档流程提供了合规保障。
– 提升财务管理效率
合思实现了业财高效协同。某公司应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效，资料归档流程也更加顺畅。
– 推动企业数字化转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行多维度销售数据分析，为企业经营决策提供支持；合思产品助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低纸张消耗和耗材成本，让资料归档流程更加环保和可持续。

合思典型场景：应用广泛实用

合思产品在多个典型场景中有着广泛而实用的应用，让企业能够更加直观地感受到其在资料归档流程方面的优势。
– 企业商旅场景
在企业商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资，系统自动处理报销、记账等流程。同时，员工还可进行同屏比价，选择性价比更高的服务。这不仅提高了商旅管理的效率，也让相关的资料归档更加准确和便捷。
– 日常费用报销场景
企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行线下消费，发票自动采集，系统自动完成审核对账、统一开票、自动提报等操作。财务人员无需进行繁琐的手工处理，大大提高了报销效率，也让资料归档流程更加自动化。
– 财务档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，包括电子档案和实物档案。实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率和利用率，让资料归档流程更加科学和规范。
– 企业费用管控场景
合思平台设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用支出情况，防止超支。帮助企业实现精细化成本管控，同时也为资料归档流程中的费用数据管理提供了有力支持。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效，也展示了其在优化资料归档流程方面的强大实力。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，资料归档流程也得到了极大的优化。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时让资料归档流程更加顺畅。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，资料归档流程更加规范和完善。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，资料归档流程实现了质的飞跃。

合思市场定位：独具差异化优势

合思在市场中有着精准的定位和独特的差异化优势。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的问题，尤其是在优化资料归档流程方面具有深厚的专业积累。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。与其他产品相比，具有更全面的解决方案和更强的集成能力。合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于企业明确自身的费控水平和转型方向，具有创新性和前瞻性。

此外，合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较高的知名度和品牌影响力，其在资料归档流程优化方面的能力也得到了市场的广泛认可。

在当今数字化时代，合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，保障财务合规，推动企业数字化和绿色化协同发展，尤其在优化资料归档流程方面具有重要的价值和意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望优化资料归档流程，提升财务管理水平，不妨选择合思产品。合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号和添加小助手，体验合思优质的财务数智化产品和服务。