智能发票系统助力企业财务数字化转型

智能发票系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。传统的财务收支管理模式效率低下,宛如一辆老旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行。业财信息孤岛问题严重,财务与业务数据难以互通,仿佛两个平行世界,极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销流程繁琐至极,员工就像陷入了一个复杂的迷宫,需要手工提交申请、审核、报销,耗费大量的时间和精力。而且,在这个过程中,合规问题就像隐藏在暗处的陷阱,一不小心就可能让企业陷入麻烦。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以翻越的大山,进、销项发票管理困难,影响着企业的常态化运营。此外,企业在财务数字化转型进程中,如同在茫茫大海中寻找方向,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

就在企业为这些难题愁眉不展的时候,合思公司带着它的智能发票系统及整体财务数智化解决方案闪亮登场。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位财务数字化领域的智慧使者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思财务数智化全景服务版图

合思构建的智能发票系统,依托于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,全方位守护着企业的财务健康。

合思的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为未来财务人打造了一把开启智慧财务之门的钥匙,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,智能发票系统打破了信息孤岛,实现了数据的连通,就像打通了企业财务的任督二脉,为企业带来了更多的价值。

核心产品功能优势揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,智能发票系统自动采集消费数据,就像一个不知疲倦的小秘书,让数据自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。有了合思费控,企业的费用管理就像坐上了高速列车,高效又安全。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。

全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,就像给企业提供了一个透明的窗口,让企业清楚地看到每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能省钱又能省心。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个忠诚的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,就像把企业的档案库搬到了云端,随时随地都能查阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的档案管理更加环保、高效。

  • 收支管理:三流合一难题破解利器
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一把神奇的钥匙,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。有了智能发票系统的收支管理功能,企业的对公业务就像在平稳的轨道上运行,顺畅又安全。

合思产品应用案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,仿佛注入了一剂强大的动力针。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。智能发票系统在这里就像一个高效的催化剂,让动力源的财务运转更加顺畅。

  • 徐福记:差旅费用节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,开启了差旅费用节约的新篇章。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能发票系统就像一个神奇的省钱魔法棒,让徐福记在差旅管理中尝到了实实在在的甜头。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率实现了飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的智能发票系统就像一个高效的档案整理师,让中交水运的档案管理变得轻松又高效。

  • 汉威科技集团与中影股份:多行业适用性证明
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案;中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,也采用了合思的产品与服务。这充分体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,智能发票系统就像一把万能钥匙,能够打开不同行业财务数字化管理的大门。

选择合思开启财务数字化新征程

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择就像一面镜子,清晰地证明了合思的实力和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而坚实的服务网络,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

现在就行动起来,选择合思的智能发票系统,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。还等什么,赶紧免费试用,开启企业财务数字化的崭新篇章!

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captaincaptain
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