在当今竞争激烈的商业环境中，企业发票管理优化已成为提升财务管理效率、降低成本的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业实现财务数智化方面取得了显著成效，为相关企业提供了可借鉴的解决方案。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，具有一定的行业代表性和规模。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题。《电子会计档案实践案例集》精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你便是其中之一，具有重要的借鉴意义。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点凸显
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的企业规模，使得财务档案管理工作极为复杂。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这导致工作效率极为低下。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在很大程度上影响了企业的业务决策，使得企业在面对市场变化时难以迅速做出反应。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业现代化管理的要求。在企业发票管理优化的道路上，好想你急需一种有效的解决方案。
破局之钥：合思量身定制解决方案
合思针对好想你面临的问题，提供了一系列专业且针对性强的解决方案，为企业发票管理优化带来了新的转机。
打破壁垒数据同源：合思的方案打破了档案数据分散的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。这一举措解决了档案数据难以利用的问题，让企业能够更好地管理发票等财务档案。
自动组装审计便捷：内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的方案实现了自动组装，大大提升了审计效率，确保了企业财务合规。在企业发票管理优化过程中，合规性是至关重要的，合思的方案为好想你提供了有力保障。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，提高了档案管理的准确性和便捷性。这对于发票等重要财务档案的管理尤为重要，减少了因实物管理不善带来的风险。
实施之旅：合思档案通用流程助力转型
虽然参考资料中未提及好想你案例的具体实施过程，但从合思档案的通用流程角度来看，其为企业发票管理优化提供了清晰的实施路径。
准确采集数据：合思档案通过开放式接口互联，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了数据的准确采集。这是企业发票管理优化的基础，只有准确采集数据，才能进行后续的有效管理。
规范组装档案：智能关联，自动组装档案，进行四性检测、业务检测，采用自定义版式文件。这保证了档案的规范性和完整性，使得企业的发票管理更加有序。
安全权限管控：精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求。这些措施保障了档案的安全管理，防止发票等重要财务信息的泄露。
便捷档案利用：提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这方便了企业对档案的利用，提高了工作效率，进一步推动了企业发票管理优化。
成效彰显：好想你降本增效成果显著
实施合思方案后，好想你在企业发票管理优化方面取得了显著的成果与效益。
减少人工耗时：减少了90%的人工耗时，大大提高了财务人员的工作效率。这让财务人员有更多时间投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
优化管理流程：总部接收减少了80%的管理耗时，优化了企业的管理流程，提高了管理效率。在企业发票管理优化过程中，高效的管理流程是关键。
方便借阅使用：借阅管理减少了67%的管理耗时，方便了企业内部对档案的借阅和使用。这对于发票等财务档案的查阅和利用提供了极大的便利。
降本增效显著：预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的费用，实现了降本增效。这充分体现了合思方案在企业发票管理优化方面的有效性。
客户赞誉：合思方案获广泛认可
众多使用合思档案的企业都反馈，其实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化协同转型。
合思档案帮助企业优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，提升了企业的财务数智化水平。在企业发票管理优化方面，合思档案发挥了重要作用。
借助合思档案，企业能够更高效地进行财务审计，确保财务合规，为企业的稳定发展提供了保障。合思以客户为中心的服务理念，以及在全国多地的研发中心和服务网络，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
行动号召：开启企业发票管理优化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具有强大的资金和技术实力，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的价值。
若您的企业也面临财务档案管理难题，尤其是在企业发票管理优化方面存在困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，获取更多解决方案。扫描二维码，了解合思档案，了解更多像好想你这样的优质实践案例，借鉴成功经验，推动您的企业财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在企业发票管理优化方面的强大功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
