智能发票系统助力企业财务数智化转型

智能发票系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,让企业举步维艰。进、销项发票管理更是难上加难,特别是在数电票时代,企业需要常态化处理对公业务,传统的财务收支管理方式明显力不从心。

而传统的费控报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。业财流程数字化程度低,也让企业在财务管理上难以跟上时代的步伐。面对这些痛点,合思的智能发票系统应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

破局之道:合思全面解决方案

合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务。同时,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。通过这个方案,企业能够轻松解决三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,让财务管理变得更加高效和透明。

功能探秘:合思产品大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且实用。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一系列功能模块。通过这些模块,企业可以实现全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准和高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松选择最适合自己的供应商和服务,节省差旅费用,提高管理效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统纸质档案的繁琐和不安全。企业可以通过合思档案快速查找所需的会计档案,提高工作效率,同时也为企业的低碳运营做出贡献。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备应付立账、票据核销、对账结算等流程,以及自动摊销、电子签合同等功能。它能够帮助企业实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。企业可以通过合思付款实时掌握采购进度,确保采购流程的顺畅进行。

核心亮点:合思产品脱颖而出

  • 无需报销方案优势尽显
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,为企业节省开支。此外,该方案还能提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和安全。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够为企业提供全面、深入的财务分析。同时,它可以多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理,让企业的数据更加准确和可靠。而且,它零技术门槛,开箱即用,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松使用。

  • 合思收款:高效收款对账保障
    合思收款可实现开票即收款,到账即对账。通过灵活的规则引擎,它能够帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这大大提高了企业的收款效率,减少了财务人员的工作量,让企业的资金流转更加顺畅。

价值凸显:合思产品赋能企业

  • 降本增效显著
    合思的产品能够助力企业降本增效。例如,合思商城可让企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的开支。动力源使用合思方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 合规经营保障
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业在合规经营的道路上稳步前行。

  • 推动低碳运营
    合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。减少了企业对纸质档案的依赖,降低了企业的运营成本,同时也为环境保护做出了贡献。

场景应用:合思产品无处不在

  • 消费场景全覆盖
    在消费场景中,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工的消费更加便捷,也提高了企业的管理效率。

  • 业务场景数据连通
    在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。它可以实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的业务流程更加顺畅,提高企业的协同工作效率。

成功见证:合思产品获认可

  • 动力源:精细化管理典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理更加高效。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效样本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。

市场定位:合思独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态和模式创新,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等丰富的应用。它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。这种独特的市场定位和差异化优势,让合思在市场竞争中脱颖而出。

总结展望:合思引领财务新未来

合思的智能发票系统等产品对于企业来说具有重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的作用。助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的核心竞争力。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品。未来,合思将为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,引领企业财务数字化转型的新潮流。

众多企业已经选择合思实现财务数字化转型,并取得了显著成效。您还在等什么呢?立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的智能发票系统,让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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