合思档案：开启档案存取管理数字化新篇章

在企业的日常运营中，档案存取管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、占用大量空间的问题，而且这些档案数据零散无序，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用，就像手中握着一把珍珠，却无法串成美丽的项链。财务人员更是苦不堪言，他们需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量巨大等问题。

面对这些难题，合思档案应运而生。它就像一道曙光，为企业的档案存取管理带来了新的希望。

合思档案基本信息：科技赋能档案管理

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思档案在档案存取管理领域展现出了强大的实力。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其目标是运用先进的数字科技和前瞻的理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让员工从繁琐的档案存取管理工作中解放出来，释放人的创造力。

合思档案就像一位贴心的管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升档案的检索效率，确保企业的档案管理符合相关合规要求，让企业的档案存取管理更加轻松高效。

使命愿景：引领企业数字化转型

合思档案有着明确的使命与愿景，它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，合思档案能够精准地识别并解决企业档案管理中的痛点，为企业提供更加优质的档案存取管理解决方案。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案的价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案始终以客户为中心，认真聆听用户的需求，并以此为依据进行产品的迭代升级。它不断推动企业实现全面数字化，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的档案存取管理与业务、财务等各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。

模块功能：全方位解决方案

合思档案提供了丰富多样的模块功能，以满足企业不同场景下的档案存取管理需求。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是数据的提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。就像在茫茫大海中，能够迅速准确地找到所需的宝藏。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以根据自身的管理需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够灵活地设置归档目录，满足个性化的档案存取管理要求。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程的自动化。它支持以数电票为代表的 9 类电子凭证的相关操作，实现了全流程的闭环管理，让企业在数电票时代的档案存取管理更加便捷高效。

功能亮点创新：独特优势尽显

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，展现出了独特的优势。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案存取管理提供了坚实的保障。

智能制档功能是合思档案的又一特色。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查询更加便捷，打破了业务属性标签的限制，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，让档案数据的利用更加高效。

专用格式版式文件也是合思档案的一大创新。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业的档案存储成本，还支持企业自定义专用、个性化的版式文件，满足了企业多样化的档案存取管理需求。

共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，就像在图书馆中能够迅速找到所需的书籍一样。

产品优势：降本增效合规管理

合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面，它表现卓越。通过采用电子档案管理模式，可节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本，同时提升 90% 的检索效率。企业无需再进行档案打印，真正实现了“收紧钱袋子”，让企业的资源得到更加合理的利用。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业的全面数字化。这使得企业的档案存取管理与业务、财务等各个环节紧密结合，形成了一个高效的整体，提高了企业的运营效率。

合思档案还让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。它从数据到决策，为企业的决策提供了有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更加科学合理的决策。

在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它通过了国家四部委官方试点 100% 成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项权威认证，让企业在档案存取管理方面无后顾之忧。

目标用户应用场景：广泛适用

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。

其应用场景涵盖了企业档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等各个环节，合思档案都能发挥重要作用。无论是大型央企、行业领军企业，还是事业单位及院校、国家试点企业等不同规模和行业的企业，都能从合思档案的档案存取管理解决方案中受益。例如广东某高校、中交集团、好想味等企业，都已经在使用合思档案，并取得了良好的效果。在数电票时代，合思档案还能满足企业对电子会计档案管理的特殊要求，如数电票的验签、解析、存档等。

成功案例客户评价：实力见证

众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到了 91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的显著效果。

徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅让管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量高达 2.6 亿，但在合思档案的助力下，档案存取管理变得更加轻松高效。

中交水规院通过使用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效，提升了企业的档案存取管理水平。

综上所述，合思档案是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，合思档案都能发挥重要作用。它拥有强大的功能和独特的优势，能够帮助企业解决档案存取管理的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，证明了它的可靠性和有效性，值得企业信赖。

如果您的企业也想开启档案存取管理数字化转型之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和价值。