在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键要素。财务数字化转型不仅能优化企业财务管理流程，还能为企业的战略决策提供有力支持。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，是一家专精特新企业。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在助力企业财务数字化转型方面，合思有着突出的表现，帮助众多企业成功实现转型，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在跨部门差旅管理等财务数字化转型方面的具体实践。
动力源转型背景：跨部门差旅管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，跨部门差旅管理等整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐显现。
到2021年，动力源面临着诸多痛点。在跨部门差旅管理方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同部门的差旅报销政策和流程存在差异，增加了管理难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得跨部门之间的沟通和协作效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需进行全面的财务数字化转型，尤其是优化跨部门差旅管理。
合思方案：精准解决跨部门差旅管理难题
面对动力源在跨部门差旅管理等方面的痛点，合思提供了针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工在进行跨部门差旅管理相关操作时，告别了多系统繁复操作的困扰。无论是查询人员信息还是统计订单成本，都能在一个系统中快速完成，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，这在跨部门差旅管理中具有显著优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门差旅管理中，不同部门的消费数据能够实时同步和处理，使得管理更加便捷和高效。
转型成果：跨部门差旅管理效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，在跨部门差旅管理等方面取得了显著成果。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。在跨部门差旅管理上，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在跨部门差旅管理的财务处理上更加高效和经济。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在跨部门差旅中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松和便捷。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力做更有价值的工作。在跨部门差旅管理的财务审核和结算方面，更加精准和高效。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对跨部门差旅管理等业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合思价值与展望：开启跨部门差旅管理新篇
合思的财务数字化解决方案，尤其是在跨部门差旅管理方面，能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，帮助企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营。像北京动力源科技股份有限公司这样的成功案例，充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。针对跨部门差旅管理等企业财务数字化转型需求，合思将投入更多的研发资源，提供更个性化、更高效的解决方案。
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