在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上积极探索，与合思的合作更是为行业树立了成功典范。下面，让我们一同走进动力源与合思的合作故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的过程中也面临着诸多挑战。
转型困境：动力源的财务难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间犹如高耸的壁垒，难以实现数据的顺畅流通，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭。报销数据还得财务人员手工录入，发票验真等手工操作更是难以避免假票等情况的出现，合规性成了一大难题。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表还得依赖手工统计，效率低下可想而知。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在沙里淘金。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
云端破局：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。其中，云端发票管理成为了整个方案的核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，云端发票管理也在这个过程中更加高效准确。
无需报销模式是合思解决方案的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，云端发票管理发挥了重要作用，让发票的管理更加智能化、自动化。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。云端发票管理在这种高效的数据流转中，实现了实时监控和精准管理。
步步为营：方案实施步骤
合思与动力源开展财务数字化合作后，逐步推进系统集成和产品应用等工作。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步工作。这一步就像是为整个合作大厦打下了坚实的基础，为后续的数据互通和流程优化奠定了良好的开端。在这个过程中，云端发票管理的数据来源得到了有效整合，为后续的管理工作提供了准确的数据支持。
在无需报销流程方面，合思引导业务人员使用新的消费和报销模式。通过培训和宣传，让业务人员逐渐熟悉并适应这种高效、合规的模式，确保消费合规和财务处理的高效性。云端发票管理在这个过程中，为业务人员和财务人员提供了便捷的操作平台，让发票管理变得更加轻松。
成效显著：合作带来的价值
动力源在采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。云端发票管理在这个过程中，通过自动化的流程和精准的数据处理，大大缩短了报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了开支，还让财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。云端发票管理的智能化处理，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。云端发票管理为员工提供了清晰的发票信息和便捷的报销途径，让员工感受到了数字化带来的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。云端发票管理为财务审批提供了准确的发票数据和详细的消费记录，让审批更加科学、合理。
高度认可：动力源的评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业性。云端发票管理在动力源的应用得到了充分肯定，为企业的财务管理提供了有力支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将以其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供全面的财务数字化解决方案。其中，云端发票管理将为您的企业带来高效、准确、合规的发票管理体验。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受云端发票管理带来的变革。
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